Avec un Événement Kaizen, utilisez des listes de contrôle de préparation pour planifier vos événements Kaizen. Pour plus d'informations, accédez à Ajouter et remplir un formulaire.
Liste de contrôle de préparation - 6 semaines avant l’événement
Utilisez le formulaire Liste de contrôle de préparation - 6 semaines avant l’événement pour atteindre les objectifs suivants.
Définissez la zone d’amélioration et étendez l’activité à une taille gérable.
Documentez le soutien de la direction.
Définissez une équipe et enregistrez l’engagement de leadership pour la participation des membres de l’équipe.
Identifiez l’animateur de l’événement.
Fournissez la base de la charte de l’événement.
Comment faire
Effectuez chaque tâche de la liste de contrôle.
Rencontrez le personnel de direction clé.
Consignez les résultats, les constatations et les ententes tels que définis par la charte de l’événement.
Mettez à jour les événements dans la liste de contrôle spécifique à l’événement.
Identifiez tous les éléments inachevés.
Obtenez l’adhésion initiale de la direction avant de commencer à utiliser le formulaire Liste de contrôle de préparation - 4 semaines avant l’événement.
Liste de contrôle de préparation - 4 semaines avant l’événement
Utilisez le formulaire Liste de contrôle de préparation - 4 semaines avant l’événement pour atteindre les objectifs suivants.
Recueillez des données telles que les rapports financiers, la demande des clients, la dotation en personnel, etc.
Fournissez des listes des exigences de l’installation et des fournitures pour l’événement.
Vérifiez que les responsables de l’événement sont engagés et disponibles.
Identifiez des projets ou des événements similaires dans la région.
Comment faire
Effectuez chaque tâche de la liste de contrôle.
Consignez les résultats, les constatations et les ententes, le cas échéant.
Identifiez et réservez les installations pour l’événement et obtenez l’autorisation et l’approbation nécessaires.
Envoyez des invitations détaillées à tous les membres de l’équipe.
Ajoutez et agissez sur des éléments de la liste de contrôle spécifique à l’événement.
Identifiez tous les éléments inachevés.
Liste de contrôle de préparation - 1 semaine avant l’événement
Utilisez le formulaire Liste de contrôle de préparation - 1 semaine avant l’événement pour atteindre les objectifs suivants.
Validez les livrables ainsi que les cibles et les mesures.
Dirigez un dernier examen de la mise en place des installations et des fournitures de l’événement.
Établissez des limites claires pour éviter le glissement de la portée.
Posez des questions sur les définitions d’entrée (fournisseurs) et de sortie (client).
Comment faire
Effectuez chaque tâche de la liste de contrôle.
Consignez les résultats, les constatations et les ententes, le cas échéant.
Remplissez un SIPOC.
Ajoutez et agissez sur les éléments de la liste de contrôle spécifique à l’événement.
