Champs de données globales et locales
Avant de créer un champ de données globale, réfléchissez à la façon dont vous souhaitez afficher les données dans les rapports de tableau de bord.
Les données à valeur unique sont des données qui n’ont qu’une seule valeur par projet. Par exemple, utilisez un champ de données à valeur unique pour collecter l’emplacement, le propriétaire ou la division d’un projet. Sur le tableau de bord, les données à valeur unique résumées dans des graphiques et des tableaux.
Les tableau de données affichent plusieurs points de données pour un même projet. Par exemple, utilisez une table de données pour collecter des données financières, des membres d’équipe ou des tâches. Sur le tableau de bord, les données d’une table de données sont affichées différemment dans des ensembles de colonnes selon que le rapport est basé sur des projets ou des tâches. Les rapports de projet affichent les données d’une table de données sous forme de lien dans un ensemble de colonnes. Les rapports de tâches affichent les données d’une Tâches table de données sous forme de lignes individuelles dans un ensemble de colonnes.
Dénombrements
Dans le tableau de bord, les nombres de sont des variables uniques qui utilisent des champs de date clés, tels que Date de début ou Échéance, pour déterminer le nombre de projets tâches dans un intervalle de temps spécifique. Par exemple, vous pouvez utiliser le nombre appelé Nombre de projets terminés, qui utilise Date d’achèvement pour déterminer le nombre de projets terminés par mois, par trimestre, dans l'année, etc.
Vous pouvez créer un nouveau nombre de basé sur un champ de date ou un champ de formule qui utilise des valeurs de date. Vous pouvez également modifier le nom ou la date associée pour les nombres de existants. Les nombres de ne sont disponibles que dans les rapports de tableau de bord. Vous ne pouvez pas les ajouter en tant que champs de données dans les modèles de formulaire.
Créer un champ de données globale
Les champs de données appartiennent à des catégories à valeur unique ou à des tableaux de données. Avant de créer ou de modifier un champ de données, décidez d’ajouter le champ de données à une catégorie à valeur unique ou à un tableau de données. Pour plus d'informations, accédez à Champs de données et conception de formulaire.
- Dans le bac à sable, sélectionnez Champs de données.
- Développez la catégorie ou le tableau de données auquel vous souhaitez ajouter le champ de données.
- Faites défiler jusqu’au bas de la catégorie ou du tableau de données, puis sélectionnez Nouveau champ.
- Sélectionnez un type de champ. Pour obtenir de l’aide sur la sélection d’un type de champ, accédez à Types de données.
- Sélectionnez Ensuite : Définir les options.
- Entrez un nom pour le nouveau champ. Pour suivre ce nouveau champ de données sur le tableau de bord, laissez la case Disponible pour les rapports de tableau de bord sélectionnée.
- Selon le type de champ, sélectionnez les options disponibles, puis sélectionnez Enregistrer.
Exemple de création d’un champ de liste de données globale
Remarque
Pour éviter que cet exemple n’affecte le site actif, ignorez toutes les modifications avant de quitter le bac à sable.
- Dans le bac à sable, sélectionnez Champs de données.
- Sous Catégories à valeur unique, en regard de Résumé du projet, sélectionnez
. - Sélectionnez Nouveau champ dans le résumé du projet.
- Sélectionnez Liste avec Texte sélectionné, puis sélectionnez Ensuite : Définir les options.
- Dans Nom, entrez Conscience organisationnelle. Étant donné que vous souhaitez suivre cette mesure sur le tableau de bord, laissez l’option Disponible pour les rapports de tableau de bord sélectionnée.
- Sous Valeur, sélectionnez la
deuxième ligne du tableau et entrez Élevé, puis
sélectionnez le bouton Ajouter
. Dans
la nouvelle ligne, entrez Moyen, puis
sélectionnez le bouton Ajouter et
entrez Faible. Remarque
Lorsque vous ajoutez une liste de valeurs, conservez Inclure une option vide sélectionné pour garantir des résultats de rapport précis si une valeur de liste est supprimée. Pour plus d'informations, accédez à Effets de la suppression de données globales.
- Sélectionnez Ajouter. Le nouveau champ apparaît par ordre alphabétique dans la liste des champs de données du bac à sable.
Modifier un champ de données globale
Pour modifier un champ de données globale, vous pouvez sélectionner son bouton d’édition 
ou vous pouvez le
rechercher.
- Dans le bac à sable, sélectionnez Champs de données.
- Dans la zone de recherche, entrez le nom du champ de données à modifier. Engage réduit les résultats au fur et à mesure que vous tapez. Plus vous saisissez, plus vos résultats deviennent spécifiques.
- Sélectionnez les résultats.
- Dans la boîte de dialogue Modifier le champ, apportez vos modifications, puis sélectionnez Enregistrer.
Exemple de modification d’un champ de liste de données globale
Remarque
Pour éviter que cet exemple n’affecte le site actif, ignorez toutes les modifications avant de quitter le bac à sable.
- Dans le bac à sable, sélectionnez Champs de données.
- Dans la zone de recherche, commencez à taper niveau de ceinture. Engage recherche tout champ de données, tableau de données, catégorie à valeur unique ou modèle contenant le terme « niveau de ceinture ».
- Sélectionnez les résultats.
- Dans la boîte de dialogue
Modifier le champ, sous Valeur, placez votre curseur
sur la ligne Ceinture verte. Sélectionnez le bouton
Ajouter et
entrez Ceinture jaune.
Remarque
Lorsque vous modifiez un champ de liste, ne supprimez pas les valeurs de liste existantes. Au lieu de cela, rendez la valeur inactive. Pour plus d'informations, accédez à Effets de la suppression de données globales.
- Sélectionnez Enregistrer.