Rapport par défaut
Le rapport par défaut s’affiche lorsqu’un utilisateur ouvre le tableau de bord pour la première fois. Le rapport par défaut continue d’apparaître jusqu’à ce que l’utilisateur sélectionne son propre rapport par défaut.
Exercice
Le mois qui commence l’exercice financier est utilisé dans les formules pour calculer les données financières dans les rapports et les formulaires du tableau de bord.
Par défaut, inclure les projets dans le tableau de bord
Remarque
Ce paramètre s’applique uniquement aux nouveaux projets hors flux de travail. Elle ne s’applique pas aux projets existants qui ne sont pas des projets de flux de travail, des projets de flux de travail ou des projets d’outils uniquement.
Ajuster le paramètre
- Sélectionnez Paramètres.
- Sous Par défaut, inclure les projets dans le tableau de bord, choisissez l’un des paramètres suivants.
- Exclure par défaut
- Affiche l’option pour les Inclure dans le tableau de bord nouveaux projets hors flux de travail comme décochée lorsque les administrateurs, les gestionnaires de données ou les architectes de données enregistrent un projet pour la première fois.
- Inclure par défaut
-
Affiche l’option pour les Inclure dans le tableau de bord nouveaux projets hors flux de travail cochée lorsque les administrateurs, les gestionnaires de données ou les architectes de données enregistrent un projet pour la première fois.
Autoriser les projets hors Workflow
Ajustez ce paramètre système pour déterminer si les utilisateurs peuvent créer des projets sans flux de travail. Par défaut, lorsque le flux de travail est activé, les utilisateurs peuvent choisir dans une liste de modèles de projet non liés au flux de travail. Pour empêcher les utilisateurs de créer des projets sans flux de travail lorsque le flux de travail est activé, les architectes de données peuvent masquer les modèles de projet sans flux de travail, ce qui force tous les nouveaux projets à passer par le processus d’approbation de flux de travail établi.
Ajuster le paramètre
Le Autoriser les projets hors Workflow paramètre affecte l’affichage de l’onglet Nouveau par l’utilisateur dans le desktop app; cependant, le paramètre n’affecte pas l’affichage de l’architecte de données. Les architectes de données voient toujours les modèles de projet sans flux de travail afin qu’ils puissent créer des projets sans flux de travail à tout moment.
Une fois qu’un architecte de données a modifié ce paramètre, le nouveau paramètre ne prend effet que lorsque les utilisateurs ferment et rouvrent le Engagedesktop app.
- Sélectionnez Paramètres.
- Sous Autoriser les projets hors Workflow, choisissez l’un des paramètres suivants.
- Permettre
- Permet aux utilisateurs de créer des projets sans flux de travail en affichant des modèles de projet sans flux de travail lorsqu’ils choisissent .
- Interdire
- Empêche les utilisateurs de créer des projets sans flux de travail en masquant les modèles de projet hors flux de travail lorsqu’ils choisissent .
Jetons d’API
Les jetons d’API permettent d’accéder à toutes les Engage données (à l’exception Dénombrementsde ) provenant de systèmes et d’applications de Business Intelligence externes. Lorsque vous créez un jeton d’API dans Engage, votre système ou application d’aide à la décision peut inclure vos données Engage, ainsi que des données provenant d’autres groupes et systèmes internes, pour une vue d’ensemble consolidée de l’état général de votre organisation.
Seuls les architectes de données peuvent créer et révoquer des jetons d’API. Cependant, toute personne disposant d’un jeton a accès à vos données Engage. Par conséquent, vous devez traiter les jetons d’API comme vous le feriez pour un mot de passe.
Créer un jeton
- Sélectionnez Paramètres.
- Sous Jetons d’API, définissez une date d'expiration pour le jeton. Choisissez une date entre demain et 1 an à partir d’aujourd’hui.
Remarque
Si vous ne définissez pas de date d’expiration, le jeton expirera 1 an après la date de création. Tous les architectes de données reçoivent une notification par e-mail 7 jours avant la date d’expiration du jeton et à nouveau après l’expiration du jeton.
- Sélectionnez Ajouter de nouvelles liaisons.
- Sélectionnez Copier le mot de passe. C’est votre seule chance de copier le mot de passe.
- Après avoir reçu la confirmation que le mot de passe a été copié dans le Presse-papiers, sélectionnez Fermer. Tous les architectes de données reçoivent une notification par e-mail indiquant que le jeton a été créé.
- Notez ou copiez le fichier URL de l’API. Vous aurez besoin de cette URL pour configurer le système ou l’application externe afin d’extraire des données de Engage.
Remarque
Pour s’assurer que le URL de l’API peut être référencé sans problème, tout caractère spécial, tel que #$%^!&*(&@, utilisé dans le nom complet d’une catégorie de données ou d’une propriété de tableau de bord est remplacé par un trait de soulignement.
Une fois que vous avez créé un jeton, il ne peut pas être modifié.
Révoquer un jeton
Seuls les jetons actifs peuvent être révoqués. Tout architecte de données peut révoquer un jeton, même s’il ne l’a pas créé.
- Sélectionnez Paramètres.
- Sous Jetons d’API, dans la ligne du jeton
à révoquer, sélectionnez l’icône Révoquer le jeton
. - Dans la boîte de dialogue Révoquer le jeton, sélectionnez Révoquer. Tous les architectes de données reçoivent une notification par e-mail indiquant que le jeton a été révoqué.
Une fois que vous avez révoqué un jeton, il ne peut pas être annulé.
