Qu’est-ce qu’un champ de données ?

Engage livré avec de nombreux champs de données prédéfinis. Un champ de données stocke la valeur d’une mesure clé que votre organisation souhaite suivre dans les projets et sur le tableau de bord. Les champs de données peuvent appartenir à l’une des catégories suivantes.

Catégorie à valeur unique

Une catégorie à valeur unique est un groupe de champs de données à valeur unique. Chaque champ de données à valeur unique ne peut stocker qu’une seule valeur de données à la fois, par exemple, un chef de projet ou une date de début. Certains champs de données à valeur unique peuvent avoir plusieurs options. Par exemple, le champ de données Statut contient les options Non démarré, En cours et Terminé mais ce champ de données ne peut stocker qu’une seule valeur à la fois, de sorte qu’un utilisateur ne peut sélectionner qu’une seule des options disponibles.

L’image suivante montre des exemples de champs de données à valeur unique sur un formulaire.

Tableau de données

Une table de données est un groupe de champs de données avec des rangées de valeurs. Par exemple, un projet comporte généralement plusieurs membres d’équipe et chaque membre de l’équipe inclut des informations telles que son nom, son adresse e-mail et son rôle dans l’équipe. Ces informations sont mieux représentées dans une table de données, où les champs de données sont les colonnes et les valeurs de données sont les lignes.

L’image suivante montre un exemple de tableau de saisie de données sur un formulaire.

Données gérées pour les projets

Lorsque vous importez des champs de données à partir d’autres systèmes, les données appartiennent à la Données gérées pour les projets catégorie. Les données gérées pour les projets font référence aux champs de données qui ne peuvent pas être renseignés ou modifiés par les utilisateurs. Habituellement, les données sensibles, telles que les données financières ou d’épargne, sont stockées et contrôlées en externe dans des feuilles de calcul ou d’autres systèmes par des utilisateurs disposant d’autorisations élevées. Pour protéger ces données dans Engage, seuls les gestionnaires de données ou les architectes de données peuvent importer des données gérées sous forme de fichier CSV. Une fois les données gérées importées, elles peuvent être incluses dans des formulaires et des rapports de tableau de bord. Étant donné que les données gérées sont en lecture seule, les utilisateurs ne peuvent pas modifier les valeurs. Cela élimine les ressaisies manuelles et les erreurs de l’utilisateur et augmente l’intégrité des rapports de votre tableau de bord.

L’importation de données gérées nécessite les étapes générales suivantes.

Un architecte de données doit d’abord créer une table dans le bac à sable pour accepter et stocker les données gérées. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Créer des tables de données.
Un gestionnaire de données ou un architecte de données doit importer les données gérées sous Engage forme de fichier CSV. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Importer des données gérées.

L’image suivante montre un exemple de données gérées pour les projets sur la Données page de après web app l’importation des données.

Comparaison des catégories

Le tableau suivant récapitule les principales différences entre les catégories.

	Catégorie à valeur unique	Tableau de données	Données gérées pour les projets
Spécifique à un seul projet	Oui	Oui	Oui
Ne stocke qu’une seule valeur de données	Oui	Non	Non
Stocke des lignes de valeurs de données	Non	Oui	Oui
Importé à partir d’applications externes	Non	Non	Oui
Verrouillé pour modification	Non*	Non*	Oui

*Contient des champs de données prédéfinis en lecture seule.