Avant de créer un champ de données globale, réfléchissez à la façon dont vous souhaitez afficher les données dans les rapports de tableau de bord.
Les données à valeur unique sont des données qui n’ont qu’une seule valeur par projet. Par exemple, utilisez un champ de données à valeur unique pour collecter l’emplacement, le propriétaire ou la division d’un projet. Sur le tableau de bord, les données à valeur unique résumées dans des graphiques et des tableaux.
Les tableau de données affichent plusieurs points de données pour un même projet. Par exemple, utilisez une table de données pour collecter des données financières, des membres d’équipe ou des tâches. Sur le tableau de bord, les données d’une table de données sont affichées différemment dans des ensembles de colonnes selon que le rapport est basé sur des projets ou des tâches. Les rapports de projet affichent les données d’une table de données sous forme de lien dans un ensemble de colonnes. Les rapports de tâches affichent les données d’une Tâches table de données sous forme de lignes individuelles dans un ensemble de colonnes.
Les données gérées pour les projets font référence à des données critiques, telles que des données financières ou des données d’épargne, qui sont spécifiques à un seul projet. Ces données sont souvent stockées et contrôlées par des utilisateurs disposant d’autorisations élevées et externes au projet. Pour utiliser des données gérées pour un projet dans des rapports de tableau de bord, un architecte de données doit d’abord créer une table pour celui-ci dans le bac à sable. Une fois la table créée et publiée sur le site en ligne, un gestionnaire de données peut importer des données gérées à partir de la page Données du web appfichier . Pour plus d’informations sur la création d’une table pour les données gérées, reportez-vous à la section Créer une table pour les données gérées. Pour plus d’informations sur l’importation de données gérées, reportez-vous à la section Importer des données gérées.
Dans le tableau de bord, les nombres de sont des variables uniques qui utilisent des champs de date clés, tels que Date de début ou Échéance, pour déterminer le nombre de projets tâches dans un intervalle de temps spécifique. Par exemple, vous pouvez utiliser le nombre appelé Nombre de projets terminés, qui utilise Date d’achèvement pour déterminer le nombre de projets terminés par mois, par trimestre, dans l'année, etc.
Vous pouvez créer un nouveau nombre de basé sur un champ de date ou un champ de formule qui utilise des valeurs de date. Vous pouvez également modifier le nom ou la date associée pour les nombres de existants. Les nombres de ne sont disponibles que dans les rapports de tableau de bord. Vous ne pouvez pas les ajouter en tant que champs de données dans les modèles de formulaire.
Les champs de données appartiennent à des catégories à valeur unique ou à des tableaux de données. Avant de créer ou de modifier un champ de données, décidez d’ajouter le champ de données à une catégorie à valeur unique ou à un tableau de données. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Qu’est-ce qu’un champ de données ?.
Pour éviter que cet exemple n’affecte le site actif, ignorez toutes les modifications avant de quitter le bac à sable.
Lorsque vous ajoutez une liste de valeurs, conservez Inclure une option vide sélectionné pour garantir des résultats de rapport précis si une valeur de liste est supprimée. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Effets de la suppression de données globales.
Pour modifier un champ de données globale, vous pouvez sélectionner son bouton d’édition ou vous pouvez le rechercher.
Pour éviter que cet exemple n’affecte le site actif, ignorez toutes les modifications avant de quitter le bac à sable.
Lorsque vous modifiez un champ de liste, ne supprimez pas les valeurs de liste existantes. Au lieu de cela, rendez la valeur inactive. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Effets de la suppression de données globales.