Niveaux de partage
Partagez des rapports pour collaborer avec les membres de l’équipe et tenir les principales parties prenantes informées. Lorsque vous partagez votre rapport, vous pouvez accorder aux utilisateurs sélectionnés différents niveaux d’accès à votre rapport.
- Affichage possible Permet aux utilisateurs d’ouvrir et d’afficher le rapport.
- Modification possible Permet aux utilisateurs d’ouvrir et de modifier le rapport.
Remarque
Les utilisateurs ne sont pas avertis lorsque leurs niveaux de partage changent.
Partager un rapport
Vous pouvez partager un rapport privé lorsque vous en êtes le propriétaire.
Vous pouvez partager un rapport public lorsque vous en êtes le propriétaire ou un architecte de données.
Pour partager un rapport à partir du site en direct, procédez comme suit. (Vous ne pouvez pas partager un rapport à partir de l’environnement de sable.)
- Connectez-vous à web app.
- Sélectionnez l'onglet Tableau de bord.
-
Dans la liste des rapports, sélectionnez le bouton Développer
, puis sélectionnez le rapport que vous
souhaitez partager.
- Choisissez .
- Recherchez et sélectionnez un ou plusieurs utilisateurs, définissez leurs niveaux de partage, puis ajoutez-les à la liste. Si vous ajoutez plusieurs utilisateurs à la fois, tous les utilisateurs auront le même niveau d’accès.
- Sélectionnez Enregistrer.
Annuler le partage d’un rapport
Remarque
Une fois que vous avez supprimé votre accès, vous ne pourrez plus afficher ou modifier le rapport privé, à moins qu’il ne soit à nouveau partagé avec vous.
- Connectez-vous à web app.
- Sélectionnez l'onglet Tableau de bord.
-
Dans la liste des rapports, sélectionnez le bouton Développer , puis sélectionnez le rapport auquel vous ne
souhaitez plus accéder.
- Choisissez .
Désigner une autre personne comme propriétaire de votre rapport
Vous pouvez transférer la propriété de n’importe quel rapport que vous possédez. Cependant, un rapport ne peut avoir qu’un seul propriétaire. Si vous désignez une autre personne comme propriétaire de votre rapport, vous ne pouvez plus modifier ses paramètres de partage.
- Connectez-vous à web app.
- Dans l’onglet Tableau de bord , sélectionnez un rapport dont vous êtes le propriétaire.
- Choisissez .
- Choisissez Définir comme propriétaire à côté du nom du nouveau propriétaire.
- Sélectionnez Enregistrer.
Trouver un rapport
Pour vous permettre de trouver facilement les rapports qui vous intéressent le plus, la liste des rapports est divisée en plusieurs sections.
- Rapports privés que je possède
- Rapports privés que vous créez ou dont la propriété vous a été transférée.
- Partagé avec moi
- Rapports privés ou publics dans lesquels vous êtes un utilisateur nommé qui a Affichage possible accès à la traduction libre Modification possible .
- Public
- Tous les rapports publics qui ne sont pas partagés avec vous.
