Tipos de campos de datos

Se utilizan para especificar los valores de texto que un usuario puede elegir. Utilice los valores de texto de lista de las siguientes maneras:

• En el panel de control, se utilizan para agrupar variables en resúmenes; por ejemplo, Ahorros directos totales para cada unidad de negocio.
• En el panel de control, se utilizan como filtros; por ejemplo, mostrar todos los proyectos en las regiones este y sur.
• En los formularios, conecte las listas de texto a los controles desplegables, de opciones o de listas.

Puede mantener una fila en blanco como valor predeterminado para evitar que un proyecto informe un valor que un usuario no eligió de forma intencional.

Se utilizan para especificar los valores numéricos entre los que un usuario puede elegir. Utilice los valores numéricos de lista de las siguientes maneras:

• Se utilizan para convertir valores de texto en valores numéricos para usarlos como entradas en fórmulas. Por ejemplo, en una fórmula numérica, "sí" podría ser igual a 1 y "no" podría ser igual a 0.
• En los formularios, conecte las listas numéricas a controles desplegables, de opción o de lista.

Se utiliza cuando los datos son una cadena de texto, sin saltos de línea ni párrafos. Utilice valores de texto en las siguientes situaciones:

• Para permitir a los usuarios introducir varias líneas de texto, incluyendo saltos de línea o párrafos, elija un campo de nota en su lugar.
• Para limitar a los usuarios a una lista predefinida de valores, elija un campo de lista en su lugar.
• En los formularios, conecte los campos de texto a los controles del cuadro de texto.

Utilice los valores de notas las siguientes situaciones:

• Cuando los datos tienen varias líneas de texto, incluyendo saltos de línea o párrafos.
• En los formularios, conecte los campos de nota a los controles de notas.

Utilice los valores de texto enriquecido de las siguientes maneras:

• Cuando los datos de un solo valor tengan formato de listas con viñetas, negrita, subrayado, color, etc.
• Cuando los datos de un solo valor son una imagen. Las imágenes no se pueden mostrar en el panel de control.
• En los formularios, conéctese a un control de texto enriquecido.

Cuando los datos son una fecha. Utilice los valores de datos en las siguientes situaciones:

• Para elegir entre un formato de fecha corta o un formato de fecha larga.
• En los formularios, conecte los campos de fecha a los controles del selector de fechas.

Se utiliza cuando los datos sean un número decimal o un porcentaje, o si los usuarios deben ingresar notación científica. Si especifica el número de decimales, entonces el número máximo de decimales que se almacenan y muestran es 9. Si no especifica el número de decimales, entonces el número máximo de decimales que se almacenan y muestran es 15. Los usuarios pueden ingresar cualquier número dentro del mínimo/máximo que se establezca. Utilice valores decimales de las siguientes maneras:

• Para limitar a los usuarios a una lista predefinida de números, elija un campo de lista en su lugar.
• En los formularios, conecte los campos decimales a los controles del cuadro numérico.

Se utiliza cuando los datos son un número entero. Se utiliza comúnmente para datos financieros para evitar que los usuarios ingresen moneda fraccionaria. Los usuarios pueden ingresar cualquier número dentro del mínimo/máximo que se establezca. Utilice valores enteros en las siguientes situaciones:

• Para limitar a los usuarios a una lista predefinida de números, elija un campo de lista en su lugar.
• En los formularios, conecte campos enteros a los controles de cuadro numérico.

Se utiliza cuando los datos son un resultado numérico de una fórmula. Utilice los valores numéricos de la fórmula de las siguientes maneras.

• Las fórmulas utilizan otros campos para producir un resultado. Por ejemplo, algunas fórmulas pueden sumar o restar campos financieros.
• En los formularios, conecte los campos numéricos a los controles de cuadro numérico.

Se utiliza para generar el resultado de una fórmula como texto. Utilice los valores de texto de la fórmula de las siguientes maneras:

• Se utiliza más comúnmente con funciones de fórmula de texto, como concatenar, izquierda, derecha, etc.
• En los formularios, conecte las fórmulas de texto a los controles del cuadro de texto.

Se utiliza cuando se necesita calcular un valor de fecha basado en otro valor de fecha. Utilice los valores de texto de la fórmula de las siguientes maneras:

• Las fechas se miden en días. Por lo tanto, para calcular una fecha 2 semanas después de la fecha de inicio, la expresión de la fórmula sería [Fecha de inicio] + 14.
• Utilice la función DATE() para crear fechas fuera de los componentes de día, mes y año.
• En los formularios, conéctese a los controles de selección de fecha.