Insertar controles del formulario

Campos de datos conectados y no conectados

Por lo general, los usuarios escriben datos acerca de sus proyectos a través de controles del formulario, como cuadros de texto, listas desplegables o selectores de datos. En los formularios, algunos datos están conectados y otros no están conectados. Cuando un usuario escribe un valor en un control de formulario que está conectado a un campo de datos, el valor se almacena en el proyecto y se puede compartir. Cuando un usuario escribe un valor en un control de formulario que no está conectado a un campo de datos, el valor se almacena en el formulario y no se puede compartir.

Por ejemplo, Nombre del proyecto es un campo de datos conectado. Si un usuario escribe un nombre de proyecto en un formulario, el nombre del proyecto se actualiza en todos los formularios que contienen el campo de datos Nombre del proyecto. Además, si un usuario elimina un formulario que contiene Nombre del proyecto, el nombre del proyecto sigue estando disponible en otros formularios porque su valor se almacena en el proyecto, no en el formulario. Por el contrario, Fecha de preparación es un campo de datos no conectado. En este caso, la fecha en que se prepara un formulario solo es relevante para el formulario, no para todo el proyecto. Por lo tanto, si un usuario elimina un formulario que contiene un campo de datos no conectado, como Fecha de preparación, el valor de datos también se elimina.

Insertar un control del formulario que esté conectado al campo de datos

Al conectar un control de formulario a un campo de datos, los valores de datos se comparten entre herramientas, formularios y proyectos.

1. En Diseño modo, seleccione la ubicación del formulario en la que desea insertar el control de formulario.
2. En el menúFormulario, seleccione un control del formulario. Para obtener ayuda sobre cómo elegir el control del formulario adecuado, vaya a Tipos de controles del formulario.
3. Después de colocar el control en el formulario en modo, haga doble clic en Diseño él.
4. Seleccione Conectar el control de formulario a un campo de datos y luego seleccione Seleccionar campo de datos.
5. En el cuadro de diálogo Configuración de la conexión de datos, expanda la categoría de su elección y elija el campo de datos al que desea conectar el control del formulario. Por ejemplo, para conectar un control Cuadro de texto al campo de datos Líder de Proyecto, expanda la categoría Roles de equipo.
6. Seleccione Aceptar en cada cuadro de diálogo.

Solo los campos de datos de un solo valor se pueden conectar a un control de formulario fuera de una tabla de entrada de datos. Para conectar campos de datos que pertenecen a tablas de datos, vaya a Tabla de entrada de datos.

Insertar un control del formulario que no esté conectado a un campo de datos

Cuando no se conecta un control de formulario a un campo de datos, los valores de datos no se comparten entre herramientas, formularios o proyectos.

1. En Diseño modo, seleccione la ubicación del formulario en la que desea insertar el control de formulario.
2. En el menúFormulario, seleccione un control del formulario. Para obtener ayuda sobre cómo elegir el control del formulario adecuado, vaya a Tipos de controles del formulario.
3. Después de colocar el control en el formulario en modo, haga doble clic en Diseño él.
4. En el cuadro de diálogo de control del formulario, haga clic en No conectar el control del formulario a un campo de datos.
5. Complete el cuadro de diálogo para dar formato al control del formulario y, a continuación, seleccione Aceptar.