Cada columna en una hoja de trabajo contiene los datos de una variable. Usted puede personalizar las columnas de varias formas. Puede asignarles nombre, escribir descripciones de ellas, aplicar fuentes, cambiarles el tamaño e incluso ocultar columnas sin utilizar, y más.
Insertar una columna
- Para insertar una columna, haga clic en la hoja de trabajo donde desea insertar la columna, luego haga doble clic y elija .
- Para insertar múltiples columnas, seleccione una o más celdas en el número de columnas que sea igual al número que desea insertar, luego haga clic con el botón derecho y elija .
Las columnas se insertan a la izquierda de las columnas seleccionadas.
Nombrar una columna
Para ingresar o cambiar un nombre de columna, haga clic en la celda del nombre de columna (debajo de la celda de número de columna) y escriba el nombre. Un nombre de columna debe cumplir con las siguientes reglas:
- No puede tener más de 31 caracteres.
- No puede comenzar con un asterisco (*).
- No puede contener los símbolos ' o #.
- No puede tener el mismo nombre al igual que una columna diferente en la misma hoja de trabajo.
Ingresar una descripción de columna
Una columna con una descripción tiene un triángulo rojo en la esquina superior derecha de la celda de nombre de la columna.
- Para ingresar una descripción de columna, seleccione la columna, luego haga clic con el botón derecho y elija . En la aplicación web, seleccione la columna, haga clic con el botón derecho y elija Descripción de columna.
- Para ver la descripción de la columna, mantenga el puntero sobre el triángulo rojo en la esquina de la celda de nombre de la columna.
Mover columnas
Complete los siguientes pasos para mover las columnas a una ubicación diferente en la hoja de trabajo.
- Seleccione una o más columnas que se moverán, luego haga clic con el botón derecho y elija .
- Seleccione una de las siguientes opciones:
- Antes de la columna C1: Coloque las columnas seleccionadas antes de C1 (mueva las otras columnas hacia la derecha).
- Después de última columna en uso: Coloque las columnas seleccionadas después de la última columna que no está vacía.
- Antes de la columna: Coloque las columnas seleccionadas antes de la columna que seleccionó.
- Haga clic en Aceptar.
Copiar columnas en columnas
Complete los siguientes pasos para copiar las columnas de la hoja de trabajo activa en las columnas de una hoja de trabajo especificada.
- Elija .
- En Copiar desde columnas, ingrese las columnas que se copiarán.
- En Almacenar datos copiados en columnas, seleccione una opción de almacenamiento:
- En nueva hoja de trabajo: Ingrese un nombre para la nueva hoja de trabajo (opcional).
- En la siguiente hoja de trabajo, después de la última columna utilizada: Ingrese el nombre de una hoja de trabajo abierta en donde se copiarán las columnas.
- En hoja de trabajo actual, en columnas: Ingrese una o más columnas objetivo.
- Para incluir nombres de columna, seleccione Nombrar las columnas que contienen los datos copiados.
- Para especificar las filas que desea incluir o excluir en las nuevas columnas, haga clic en Crear subconjunto de datos y proceda como sigue:
- En Incluir o excluir, especifique si desea incluir o excluir filas de las columnas copiadas.
- En Especificar las filas que se incluirán/Especificar las filas que se excluirán, seleccione una de las siguientes opciones:
- Todas las filas/Sin filas: Incluir o excluir todas las filas.
- Filas que coincidan: Incluir o excluir las filas que cumplan con una condición. Haga clic en Condición para ingresar la expresión condicional.
- Filas destacadas: Incluir o excluir las filas que correspondan a puntos destacados en una gráfica.
- Números de fila: Incluir o excluir las filas especificadas. Ingrese números de filas individuales y rangos de números de fila. Use dos puntos (:) para denotar un rango inclusivo. Por ejemplo, ingrese 1 4 6:10 para representar el conjunto 1, 4, 6, 7, 8, 9, 10.
- Haga clic en Aceptar en cada cuadro de diálogo.
Cambiar anchos de columna
Hay varias maneras de cambiar anchos de columna.
Cambiar manualmente el ancho de una o más columnas
- Para cambiar el tamaño de una columna, mantenga el puntero sobre el borde derecho de la celda de número de columna. Luego, arrastre la flecha doble a el ancho deseado.
- Para cambiar el tamaño de múltiples columnas adyacentes al mismo tiempo, seleccione una o más celdas en cada una de las columnas, luego mantenga el puntero sobre el borde derecho de cualquiera de las celdas del número de columna. Arrastre la flecha doble al ancho deseado. Cuando libere el botón del mouse, las columnas cambian de tamaño.
Establecer el ancho de todas las columnas en la hoja de trabajo activa
- Haga clic en la hoja de trabajo, luego haga clic con el botón derecho y elija .
- En Ancho de columna estándar, ingrese el número de caracteres que se mostrarán (entre 1 y 80).
- Para incluir las columnas cuyo ancho se cambió manualmente, seleccione Cambiar anchos que se establecieron de forma individual.
- Haga clic en Aceptar.
Especificar la ampliación automática o establecer un ancho fijo para las columnas seleccionadas
- Arrastre para seleccionar las columnas, luego haga clic con el botón derecho y elija .
- Seleccione una de las siguientes opciones:
- Ampliación automática: Minitab determina la el ancho de columna mediante el ancho y el formato de los datos que están en la columna.
- Ancho fijo: Indique el ancho exacto que desea que tengan las columnas (hasta 80 caracteres). Para ocultar las columnas, ingrese 0.
- Haga clic en Aceptar.
Cambiar el ancho de columna predeterminado de Minitab
Complete los siguientes pasos para cambiar el ancho de columna estándar de todas las hojas de trabajo nuevas.
- Elija .
- En Ancho de columna, ingrese el número de caracteres que se mostrarán (entre 1 y 80).
- Haga clic en OK.
Ocultar y mostrar columnas
Hay varias maneras de ocultar o mostrar columnas en la hoja de trabajo activa.
Ocultar columnas seleccionadas
Realice uno de los siguientes procedimientos:
- Seleccione una o más celdas en las columnas que desea ocultar, luego haga clic con el botón derecho y elija .
- Mantenga el puntero sobre el borde derecho de la celda de número de la columna, luego arrastre la flecha doble hacia la izquierda hasta que la columna desaparezca.
Mostrar columnas seleccionadas
Seleccione las dos columnas que rodean las columnas ocultas, luego haga clic con el botón derecho y elija .
Ocultar/mostrar columnas
Puede manejar la presentación de todas las columnas en la hoja de trabajo.
Sugerencia
Para mostrar u ocultar columnas ocultas en los cuadros de diálogo, haga clic en la columna, luego haga clic con el botón derecho y elija .
- Haga clic en la columna, luego haga clic con el botón derecho y elija .
- En Columnas que se mostrarán en los cuadros de lista, seleccione las columnas que desea ocultar o mostrar:
- Todas las columnas: Mostrar en la hoja de trabajo todas las columnas que contienen datos, incluyendo las columnas que estaban ocultas previamente y cualquier columna vacía que esté entre las columnas de datos.
- Columnas de datos: Mostrar únicamente las columnas que contienen datos.
- Columnas vacías: Mostrar únicamente las columnas vacías que están entre las columnas que contienen datos.
- Utilice los botones de flecha para mover las columnas entre Columnas mostradas y Columnas ocultas.
- Haga clic en Aceptar.
Ordenar columnas
- Para ordenar una hoja de trabajo completa por valores en la columna seleccionada, como por ejemplo una columna de fecha, haga clic en la columna, luego haga clic con el botón derecho y elija .
- Para ordenar más de una columna o únicamente columnas específicas, haga clic en la hoja de trabajo, luego haga clic con el botón derecho y elija .
