Información básica de ODBC en Minitab

Utilice ODBC para importar datos de una aplicación de base de datos (como Access o SQL) a Minitab para analizarlos. ODBC le permite especificar un subconjunto de datos para importarlo. Por ejemplo, un departamento de soporte técnico utiliza una base de datos para rastrear el número de llamadas telefónicas, correos de voz y correos electrónicos por día. El gerente utiliza ODBC para importar los datos de un cierto rango de fechas a Minitab para el análisis.

Con ODBC, el enlace no es dinámico, lo que significa que usted debe ejecutar el comando cada vez que desee intercambiar datos. Sin embargo, puede incorporar consultas de ODBC en una macro, de manera que pueda ejecutar fácilmente el proceso repetidamente.

Para utilizar ODBC en Minitab, debe tener los siguientes elementos en su computadora. Para obtener más información, comuníquese con el administrador de sistemas de base de datos.

ODBC Data Source Administrator (utilidad)

Utilice ODBC Data Source Administrator para construir y ejecutar una consulta de base de datos. Para abrir el ODBC Data Source Administrator desde Minitab, elija Archivo > Consultar base de datos (ODBC). Para abrir la versión de Windows del ODBC Data Source Administrator, en el Panel de control ubique y abra Herramientas administrativas, luego abra Orígenes de datos (ODBC).

Un controlador ODBC

Usted debe tener el controlador para el tipo de base de datos (como Access) a la que desea conectarse. Algunos controladores podrían estar instalados ya en su computadora. Agregue un controlador utilizando el programa de instalación del controlador, no desde ODBC Data Source Administrator. Puede obtener los controladores ODBC en el sitio web de la aplicación de base de datos.

Un origen de datos

Un origen de datos ODBC almacena la información técnica que se necesita para tener acceso a los datos, tal como el nombre del controlador, dirección de la red y así sucesivamente. Algunos orígenes de datos podrían estar instalados ya en su computadora. Nuevos orígenes de datos se definen en el ODBC Data Source Administrator, en Minitab o en Windows. Usted puede tener los siguientes tipos de orígenes de datos:

• Origen de datos de archivo: La información del origen de datos se almacena en un archivo .dsn que usted puede compartir con otras personas.
• Origen de datos de equipo: La información del origen de datos es específica para la computadora y usted no puede compartirla con otras personas. Los dos tipos de origen de datos de equipo son sistema y usuario. Los orígenes de datos de usuario pueden ser utilizados solo por un usuario de la computadora. Los orígenes de datos de sistema pueden ser utilizados por todos los usuarios de la computadora o un servicio que abarque todo el sistema.

Minitab importa los registros de las bases de datos como filas. Minitab importa los campos de los registros como columnas. Minitab coloca los datos importados a la derecha de cualquier dato que ya esté en la hoja de trabajo. La siguiente tabla muestra cómo Minitab convierte los tipos de campos en tipos de columnas.