Ejemplo de Extraer de datos de fecha/hora a datos de texto

Un gerente recopila mensualmente los datos y desea crear un gráfica de barras donde cada barra muestre los datos de un trimestre. Para crear la variable categórica Trimestre, el gerente extrae los componentes de trimestre y año de una columna de fecha/hora y los coloca en una columna de texto.

  1. En una celda de nombre de columna, escriba Mes Año.
  2. Copie y pegue, o escriba los siguientes datos en la columna Mes Año:
    08/2014
    09/2014
    10/2014
    11/2014
    12/2014
    01/2015
    02/2015
    03/2015
  3. Elija Datos > Fecha/hora > Extraer a texto.
  4. En Extraer de la columna de fecha/hora, ingrese Mes Año.
  5. En Almacenar columna de texto en, escriba Trimestre.
  6. Seleccione Trimestre y Año.
  7. Haga clic en Aceptar.

Resultados

Los valores originales de mes y año están en C1. Los valores de texto trimestrales están en C2.

C1-D C2-T
Mes Año Trimestre
08/2014 Q32014
09/2014 Q32014
10/2014 Q42014
11/2014 Q42014
12/2014 Q42014
01/2015 Q12015
02/2015 Q12015
03/2015 Q12015

El gerente ahora puede crear una gráfica de barras con Trimestre como la variable categórica.

Sugerencia

Cuando usted utiliza una columna de texto para crear una gráfica (o tabla), las categorías de texto se muestran en orden alfabético por opción predeterminada. Para cambiar el orden de los valores, haga clic con el botón derecho y elija Propiedades de columna > Orden de valores.

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