Iniciar un proyecto de flujo de trabajo

Solo los miembros del comité directivo pueden iniciar un proyecto de flujo de trabajo a partir de una idea, a menos que la suscripción esté configurada para permitir que los propietarios de ideas inicien proyectos a partir de ideas de su propiedad. Su suscripción también se puede configurar para permitir que los miembros del comité directivo creen Inicio rápido proyectos.

Iniciar un proyecto de flujo de trabajo a partir de una idea como miembro del comité directivo

Antes de que un miembro del comité directivo pueda iniciar un proyecto de flujo de trabajo a partir de una idea aprobada en la tolva, primero debe seleccionar una metodología para la idea aprobada. Luego, pueden asignar un nuevo propietario del proyecto, establecer una junta de revisión e introducir fechas de vencimiento de las fases. Cuando el miembro del comité directivo inicia el proyecto, éste se mueve a a la etapa Activo, y Engage notifica al propietario del proyecto y a los miembros de la junta de revisión.
  1. En la página Flujo de trabajo, seleccione Embudo.
  2. En el embudo, seleccione el icono expandir .
  3. Junto a Metodología, seleccione Editar.
  4. En Asignar a (al inicio), ingrese un nombre de usuario o seleccione Establecer como propietario actual. Para cambiar el usuario actual, seleccione , después ingrese un nombre de usuario diferente.
  5. Desde Metodología, elija la metodología que el equipo utilizará para ejecutar el proyecto. Una metodología es el conjunto de fases, revisiones y requisitos por los que debe pasar el proyecto antes de que pueda pasar a la Completado etapa.
  6. En Junta de revisión, introduzca los nombres de los usuarios que revisarán el proyecto en sus distintas fases.
  7. (Opcional) En Fases, introduzca las fechas de vencimiento para cualquiera o todas las fases. La fecha de vencimiento del proyecto es la última fecha de vencimiento cronológica que se introduce para cualquier fase.
  8. Seleccione Guardar.
  9. Seleccione Iniciar proyecto. Engage Crea un proyecto a partir de la idea aprobada y lo traslada al Activo escenario. A continuación, se notifica al nuevo propietario del proyecto y a todos los miembros de la junta de revisión.

Iniciar un proyecto de flujo de trabajo a partir de una idea como propietario de la idea (si está disponible)

Los proyectos iniciados por el propietario permiten a los propietarios de ideas iniciar proyectos a partir de sus propias ideas en la tolva sin tener que esperar a que un miembro del comité directivo inicie el proyecto.

Si tu suscripción está configurada para permitir proyectos iniciados por el propietario, el Iniciar proyecto botón estará disponible junto a tus ideas aprobadas en el tolvo cuando inicies sesión en tu suscripción.

Para arquitectos de datos: Para obtener información sobre cómo configurar la suscripción para permitir proyectos iniciados por el propietario, vaya a Personalizar la página Flujo de trabajo.

  1. En la página Flujo de trabajo, seleccione Embudo.
  2. En el embudo, seleccione el icono expandir .
  3. Junto a Metodología, seleccione Editar.
  4. Desde Metodología, elija la metodología que el equipo utilizará para ejecutar el proyecto. Una metodología es el conjunto de fases, revisiones y requisitos por los que debe pasar el proyecto antes de que pueda pasar a la Completado etapa.
  5. En Junta de revisión, introduzca los nombres de los usuarios que revisarán el proyecto en sus distintas fases.
  6. (Opcional) En Fases, introduzca las fechas de vencimiento para cualquiera o todas las fases. La fecha de vencimiento del proyecto es la última fecha de vencimiento cronológica que se introduce para cualquier fase.
  7. Seleccione Guardar.
  8. Seleccione Iniciar proyecto. Engage Crea un proyecto a partir de la idea aprobada y lo traslada al Activo escenario. A continuación, se notifica a usted, como nuevo propietario del proyecto, y a todos los miembros de la junta de revisión.
Nota

Antes de enviar un proyecto iniciado por el propietario para su revisión, abra el proyecto en el desktop app y complete todos los campos obligatorios.

Crear un Inicio rápido proyecto (si está disponible)

Inicio rápido Los proyectos permiten a los miembros del comité directivo saltarse las dos primeras etapas del flujo de trabajo e iniciar proyectos que están listos para comenzar en la Activo etapa.

Si su suscripción está configurada para permitir Inicio rápido proyectos, los miembros del comité directivo pueden iniciar proyectos sin tener que enviar una idea. Cuando un miembro del comité directivo crea un Inicio rápido proyecto, Engage crea un proyecto y lo guarda en la etapa en la Activo que el miembro del comité directivo puede iniciar el proyecto inmediatamente.

Para arquitectos de datos: Para obtener información sobre cómo configurar la suscripción para permitir Inicio rápido proyectos, vaya a Personalizar la página Flujo de trabajo.

  1. En la página Flujo de trabajo, seleccione Inicio rápido de proyecto.
  2. Introduzca un nombre para el proyecto.
  3. Si la suscripción tiene varios comités de dirección, elija el que controle las asignaciones de este proyecto.
  4. En Asignar a (al inicio), introduzca un nombre de usuario para asignar un propietariodel proyecto. Para cambiar el usuario actual, seleccione , después ingrese un nombre de usuario diferente.
  5. Desde Metodología, elija la metodología que el equipo utilizará para ejecutar el proyecto. Una metodología es el conjunto de fases, revisiones y requisitos por los que debe pasar el proyecto antes de que pueda pasar a la Completado etapa.
  6. En Junta de revisión, introduzca los nombres de los usuarios que revisarán el proyecto en sus distintas fases.
  7. En Fases, especifique las fechas de vencimiento de alguna o todas las fases. La fecha de vencimiento del proyecto es la última fecha de vencimiento cronológica que se introduce para cualquier fase.
  8. Seleccione Iniciar proyecto. Engage Crea un proyecto a partir de la idea aprobada y lo traslada al Activo escenario. A continuación, se notifica al nuevo propietario del proyecto y a todos los miembros de la junta de revisión.
Nota

Antes de enviar un Inicio rápido proyecto para su revisión, abra el proyecto en el desktop app y complete todos los campos obligatorios, incluidos los campos obligatorios en las Idea etapas y Embudo .