Si desea compartir estos datos introducidos por el usuario entre herramientas, formularios, proyectos y con el panel, primero debe conectar la tabla de entrada de datos a una categoría. A continuación, debe conectar cada control de formulario de la tabla de entrada de datos a un campo de datos específico dentro de la categoría.
Insertar una tabla de entrada de datos que no esté conectada a una categoría
Cuando no se conecta una tabla de entrada de datos a una categoría, los datos introducidos por el usuario no se comparten entre herramientas, formularios y proyectos, ni con el panel de control.
- En modo Diseño, seleccione el espacio de trabajo donde desea agregar la tabla de entrada de datos.
- Ingrese el número de columnas que se incluirán en la tabla.
- En el cuadro de diálogo Insertar tabla de entrada de datos, seleccione No conecte las filas repetidas a una tabla de datos.
- Complete el cuadro de diálogo para dar formato al control del formulario y, a continuación, seleccione Aceptar.
Insertar una tabla de entrada de datos que esté conectada a una categoría
Cuando se conecta una tabla de entrada de datos a una categoría, los datos introducidos por el usuario se comparten entre herramientas, formularios y proyectos, así como con el panel de control.
- En modo Diseño, seleccione el espacio de trabajo donde desea agregar la tabla de entrada de datos.
- Ingrese el número de columnas que se incluirán en la tabla.
- Seleccione Conectar las filas repetidas a una tabla de datos y luego seleccione Seleccionar tabla de datos.
- En el cuadro de diálogo Configuración de la conexión de datos, seleccione la categoría de su elección y, a continuación, seleccione Aceptar en cada cuadro de diálogo. La tabla de entrada de datos se agrega al área de trabajo.
- Haga doble clic en el control del formulario de la primera columna.
- En el cuadro de diálogo de control del formulario, haga clic en Seleccionar campo de datos.
- En el cuadro de diálogo Configuración de la conexión de datos, seleccione un campo de datos y, a continuación, seleccione Aceptar en cada cuadro de diálogo.
- Repita los 3 pasos anteriores hasta que haya conectado cada control del formulario de la tabla de entrada de datos a un campo de datos correspondiente en la categoría.
Dar formato a una tabla de entrada de datos
Después de insertar la tabla de entrada de datos, puede darle formato para que tenga cualquiera de las siguientes características: