Configura una nueva conexión
- Desde la Inicio pantalla, selecciona el Agregar botón debajo Tablas de .
- En Conjuntos de datos, introduce SharePoint y selecciona el conector entre los resultados.
- Introduce una Nombre que identifica la conexión.
- En select Lectura/Escritura si quieres editar archivos, Nivel de permisos Connect extrae de SharePoint. Si seleccionas Solo lectura, no puedes editar ni exportar los archivos.
- Seleccione Siguiente.
- Seleccione Autorizar cuenta de Microsoft. Introduce las credenciales de Microsoft de la cuenta que quieres usar. Cuando está conectado, el botón se actualiza a Autorización exitosa. Seleccione Guardar.
Después de guardar la conexión, Connect muestra opciones para importar datos a una nueva tabla. Comienza en el paso 4 de la siguiente sección para obtener más información sobre cómo importar datos para crear una tabla.
Crea una tabla con datos de una conexión
- Desde la Inicio pantalla, selecciona el Agregar botón debajo Tablas de .
- En Conjuntos de datos, introduce SharePoint y selecciona el conector entre los resultados.
- En Conexión, selecciona una conexión de SharePoint que configuraste previamente. Si no has establecido previamente una conexión, selecciona Nueva conexión y sigue los pasos de la sección anterior.
- En el panel izquierdo, introduce a Nombre que identifica la tabla y selecciona a Carpeta para guardar la tabla.
- En Frecuencia de actualización, especifica con qué frecuencia quieres que Connect actualice la tabla. Puedes importar los datos una sola vez o hacer que Connect los importe continuamente en un intervalo de tiempo establecido. Connect crea automáticamente un flujo para tu importación. Si seleccionas Una vez, puedes usar el flujo más adelante para ejecutar automáticamente la importación de nuevo.
- En Búsqueda de sitios, introduce texto para buscar el sitio que deseas. Connect devuelve todos los sitios en SharePoint que contienen el texto que introduzcas. A continuación, seleccione Siguiente.
-
Desde Sitio(s), selecciona un sitio en los resultados de búsqueda. Punto finalDesde , selecciona si quieres importar archivos o listas del sitio. Para Listas, Connect muestra tanto listas estándar como bibliotecas de documentos, y extrae metadatos de los elementos incluidos en la lista que seleccionas. Para Archivos, Connect puede extraer archivos .xlsx, .csv y .txt.
- Seleccione Siguiente.
- Si seleccionaste Listas, selecciona la lista que quieres importar.
-
Si seleccionas Archivos, Connect muestra las bibliotecas contenidas en la biblioteca de documentos del sitio bajo Unidad(s). Selecciona la biblioteca que quieres y luego selecciona Siguiente.
En Archivos, escribe el nombre o selecciona el archivo que quieres importar y selecciona Siguiente. Si tu archivo está anidado en una carpeta, tienes que seleccionar la carpeta y seleccionar Siguiente antes de poder seleccionar el archivo. Si tu archivo está anidado en varias carpetas, tendrás que realizar este paso para cada carpeta. Introduce texto Comodín para extraer todos los archivos que contengan el texto.
- Escoger Guardar
. Si vas a la Prep herramienta y seleccionas Corrida
, Minitab Connect muestra los datos importados.
Nota
Si no aparecen datos después de seleccionar Corrida, selecciona Restablecer configuración
.
Cuando guardas la importación, Connect crea un flujo con la configuración que seleccionaste. Para más información sobre cómo programar un flujo y añadir más procesos de datos para limpiar datos, visite a Resumen de la Flujo herramienta
.
Exportar un archivo
- Abre la Salidas pestaña de la Flujo herramienta .
- Selecciona el signo de más
Además Exportar de añadir una nueva exportación. - En Exportar, seleccione Nueva exportación. Si seleccionas Descarga única, Connect descarga el archivo a tu ordenador y no crea una exportación.
- Introduce una Nombre para la exportación.
- En Vista, selecciona una vista guardada de la tabla. Si seleccionas Ninguno, Connect exporta todos los datos de la tabla. Para más información sobre vistas guardadas, visita Ejemplo de creación de una vista de datos.
- En Entrega, seleccione Conexión.
- En Conexión, selecciona la conexión de SharePoint que configuraste previamente.
Puedes especificar el tipo y nombre del archivo, junto con otras opciones. Selecciona Guardar añadir la exportación a la lista de exportaciones en la Salidas pestaña. Escoger Corrida para ejecutar la exportación.
