Utiliza esta conexión para extraer correos de Outlook® a Minitab Connect. Esta conexión solo recoge correos no leídos, así que Connect no saca correos duplicados cada vez que se actualiza la conexión. Outlook marca un correo como leído después de que Connect lo extrae.
Configura una nueva conexión
Completa los siguientes pasos para establecer una conexión en Minitab Connect.
- Desde la Inicio pantalla, selecciona el Agregar botón debajo Tablas de .
- En Conjuntos de datos, introduce Outlook y selecciona el conector de los resultados.
- Bajo Configuración de la conexión, introduzca un Nombre que identifica la conexión.
- Seleccione Autorizar cuenta de Microsoft. Introduce las credenciales de Microsoft de la cuenta que quieres usar. Cuando está conectado, el botón se actualiza a Autorización exitosa. Seleccione Guardar.
Después de guardar la conexión, Connect muestra opciones para importar datos a una nueva tabla. Comienza en el paso 4 de la siguiente sección para obtener más información sobre cómo importar datos para crear una tabla.
Crea una tabla con datos de una conexión
Completa los siguientes pasos para importar correos no leídos de Outlook y crear una nueva tabla en Connect.
- Desde la Inicio pantalla, selecciona el Agregar botón debajo Tablas de .
- En Conjuntos de datos, introduce Outlook y selecciona el conector de los resultados.
- En Conexión, selecciona una conexión a Outlook que configuraste previamente. Si no has establecido previamente una conexión, selecciona Nueva conexión y sigue los pasos de la sección anterior.
- En el panel izquierdo, introduce a Nombre que identifica la tabla y selecciona a Carpeta para guardar la tabla.
- En Frecuencia de actualización, especifica con qué frecuencia quieres que Connect actualice la tabla. Puedes importar los datos una sola vez o hacer que Connect los importe continuamente en un intervalo de tiempo establecido. Connect crea automáticamente un flujo para tu importación. Si seleccionas Una vez, puedes usar el flujo más adelante para ejecutar automáticamente la importación de nuevo.
- En A y Desde, introduce una sola dirección de correo electrónico para filtrar los correos que Connect extrae. Connect solo extrae correos no leídos que se enviaron a o desde la dirección que introduces. No puedes introducir varias direcciones de correo electrónico. Deja estos campos en blanco para acceder a todos los correos no leídos.
- En Asunto y Cuerpo, introduce una sola cadena para filtrar los correos que Connect extrae. Connect solo extrae los correos no leídos que contienen toda la cadena en el asunto o cuerpo del correo. No puedes filtrar en varias cadenas a la vez. Deja estos campos en blanco para acceder a todos los correos no leídos.
- Formato de importación Desde , selecciona los elementos que quieres extraer del correo. Connect crea campos separados en la tabla para el cuerpo del correo, los archivos adjuntos y los enlaces. Si seleccionas Importar los enlaces encontrados en el cuerpo, puedes filtrar los resultados según la cadena que introduzcas en Término de búsqueda para los enlaces del cuerpo.
- Escoger Guardar
. Si vas a la Prep herramienta y seleccionas Corrida
, Minitab Connect muestra los datos importados.
Nota
Si no aparecen datos después de seleccionar Corrida, selecciona Restablecer configuración
.
Exportar un archivo
Completa los siguientes pasos para exportar datos de una tabla Minitab Connect.
- Abre la Salidas pestaña de la Flujo herramienta
. - Selecciona el signo de más
Además Exportar de añadir una nueva exportación. - En Exportar, seleccione Nueva exportación. Si seleccionas Descarga única, Connect descarga el archivo a tu ordenador y no crea una exportación.
- Introduce una Nombre para la exportación.
- En Vista, selecciona una vista guardada de la tabla. Si seleccionas Ninguno, Connect exporta todos los datos de la tabla. Para más información sobre vistas guardadas, visita Ejemplo de creación de una vista de datos.
- En Entrega, seleccione Conexión.
- En Conexión, selecciona la conexión de Outlook que configuraste previamente.
Puedes especificar el tipo y nombre del archivo, junto con otras opciones. Selecciona Guardar añadir la exportación a la lista de exportaciones en la Salidas pestaña. Escoger Corrida para ejecutar la exportación.
