Definiere Datenfelder in der Desktop-App

Definieren Sie Datenfelder, um eine konsistente Datenerfassung über alle Tools innerhalb Ihres Projekts zu gewährleisten.

Erstellen einer neuen Kategorie

Legen Sie nur dann eine neue Kategorie an, wenn die vordefinierten Kategorien nicht Ihren Anforderungen entsprechen.

  1. In der desktop app, wähle Datei > Datendefinitionen.
  2. Wählen Sie eine Kategorie für die Datenfelder aus, die Sie erstellen möchten. Es gibt zwei Arten von Kategorien.
    • Einzelwertkategorie: Ein Datenfeld in dieser Kategorie kann nur einen Wert pro Projekt haben, z. B. Projektleiter oder Projektnummer. Um diese Art von Kategorie zu erstellen, wählen Sie die Auswahl Neue Einzelwertkategorie.
    • Datentabelle: Ein Datenfeld dieser Kategorie kann als Datentabelle angezeigt werden, da jedes Datenfeld (Spaltenüberschriften) mehrere Werte (Zeilen) haben kann. Ein Projekt kann z. B. mehrere Teammitglieder haben, und jedes Teammitglied hat einen Namen, eine Berufsbezeichnung und eine Rolle, die als Spaltenüberschriften in der Datentabelle angezeigt werden. Die Datenwerte für jedes Datenfeld werden als Zeilen angezeigt. Um diese Art von Kategorie zu erstellen, wählen Sie Neue Datentabelle.
  3. Geben Sie einen Namen für die neue Kategorie ein, und wählen Sie OK dann aus.
  4. Stellen Sie sicher, dass Sie in der neuen Kategorie Datenfelder erstellen. (Siehe "Erstellen Sie ein Datenfeld.)
  5. Wählen Sie Schließen aus.

Bearbeiten eines Kategorienamens

Sie können den Namen jeder Kategorie, die Sie erstellen, und einiger vordefinierter Kategorien bearbeiten.

  1. In der desktop app, wähle Datei > Datendefinitionen.
  2. Im Definitionen anzeigen Dropdown-Menü wählen Sie Bearbeitbar.
  3. Wählen Sie in der Liste die zu bearbeitende Kategorie aus und wählen Sie dann Bearbeiten.
  4. Geben Sie einen neuen Namen für die Kategorie ein.
  5. Wählen Sie OK aus.
  6. Wählen Sie Schließen aus.

Erstellen Sie ein Datenfeld

Du kannst in jeder Kategorie ein Datenfeld erstellen, einschließlich aller Kategorien, die du erstellt hast.

  1. In der desktop app, wähle Datei > Datendefinitionen.
  2. Erweitern Sie die Kategorie, um das neue Datenfeld hinzuzufügen, und wählen Sie ausNeues Feld.
  3. Fülle das Dialogfeld aus und wähle dann OK. Hilfe bei der Auswahl eines Feldtyps finden Sie unter Typen von Daten.
  4. Wählen Sie Schließen aus.

Bearbeiten eines Datenfelds

Sie können jedes Datenfeld bearbeiten, das Sie erstellen, und nur einige vordefinierte Datenfelder.

  1. In der desktop app, wähle Datei > Datendefinitionen.
  2. Im Definitionen anzeigen Dropdown-Menü wählen Sie Bearbeitbar.
  3. Erweitern Sie die Kategorie, zu der das Datenfeld gehört, wählen Sie das Datenfeld aus und wählen Sie dann Bearbeiten.
  4. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor, und wählen Sie OK dann aus.
  5. Wählen Sie Schließen aus.

Hinzufügen von Datenfeldern zu Formularen

Nachdem du Datenfelder in der erstellt hast desktop app, kannst du sie zu Formularen hinzufügen, um die wichtigsten Kennzahlen zu sammeln, die du in deinen Projekten verfolgen möchtest. Um Datenfelder zu Formularen hinzuzufügen, gehen Sie zu Entwerfen eines Formulars.

Um Datenfelder mit anderen Tools in Ihrem Projekt zu teilen, speichern Sie das Formular, das die Datenfelder enthält, und speichern Sie das Formular dann als Vorlage in einem gemeinsamen Arbeitsgruppenordner. Weitere Informationen finden Sie unter Angeben, wo benutzerdefinierte Vorlagen gespeichert werden.

Hinzufügen von Datenfeldern zu Karten

Nachdem du Datenfelder in der erstellt hast desktop app, kannst du sie zu Formen und Aufgabenbereichen in Maps hinzufügen, um deinen Prozess besser zu verstehen. Navigieren Sie zu Hinzufügen von Daten zu einer Abbildung.