Formulare werden verwendet, um Daten zu sammeln, Wissen zu dokumentieren, Informationen zu organisieren, Berechnungen durchzuführen und Entscheidungen zu treffen, hauptsächlich mithilfe von Tabellen und Diagrammen. Formulare haben zwei Modi.
- Modus Entwurf
- Formulardesigner verwenden den Entwurf Modus zum Einfügen von Layoutrastern, Formularsteuerelementen und Dateneingabetabellen zum Erstellen des Formulars.
- Modus Ausfüllen
- Benutzer verwenden den Ausfüllen Modus, um Daten in das Formular einzugeben. Formulardesigner können den Modus verwenden Ausfüllen, um eine Vorschau anzuzeigen, wie ihr Formular angezeigt wird und für Benutzer funktioniert.
Verwenden Sie den Entwurfsmodus, um ein neues Formular zu entwerfen oder ein vorhandenes Formular zu ändern.
- Öffnen Sie ein Formular.
- Um ein neues Formular zu entwerfen, wählen Sie im Navigatorbereich die Option aus Werkzeug hinzufügen, und wählen Sie dann aus Leeres Formular.
- Um ein vorhandenes Formular zu ändern, wählen Sie im Navigatorbereich die Option aus Werkzeug hinzufügen, und wählen Sie dann das zu ändernde Formular aus.
- Wählen Sie im Menü Formular die Option Entwurf aus.
- Wählen Sie im Modus Entwurf den Arbeitsbereich aus und geben Sie einen neuen Namen ein oder ändern Sie den vorhandenen Namen. Sie können auch den Schriftgrad, den Schriftschnitt oder die Farbe ändern, Rahmen hinzufügen usw.
- Wählen Sie im Menü die Formular Option aus Layout-Raster, um formularsteuerelemente auszurichten. Schließen Sie das Dialogfeld basierend auf der Anzahl der Formularsteuerelemente ab, die Sie hinzufügen möchten.
- Markieren Sie im Layoutraster eine Zelle, und geben Sie den Text ein, der neben dem Steuerelement angezeigt werden soll, wenn Benutzer das Formular ausfüllen. Wenn sie beispielsweise möchten, dass der Benutzer seinen Namen eingibt, geben Sie Name ein.
- Fügen Sie Formularsteuerelemente und Dateneingabetabellen ein, damit Benutzer Daten eingeben können.
- Fügen Sie neben oder unter dem Text, den Sie im vorherigen Schritt eingegeben haben, das entsprechende Formularsteuerelement basierend auf den Daten ein, die der Benutzer eingeben soll. Weitere Informationen finden Sie unter Einfügen von Formularsteuerelementen.
- In einigen Fällen. Möglicherweise möchten Sie, dass Benutzer Zeilen und Spalten mit Daten eingeben, z. B. Lieferantennamen und Kontaktinformationen. Weitere Informationen finden Sie unter Dateneingabetabelle einfügen.
- Nachdem Sie das Formular im Modus Entwurf angepasst haben, wählen Sie Ausfüllen aus, um das Formular zu testen.
- Sie können ein Kennwort hinzufügen, um zu verhindern, dass Benutzer den Entwurfsmodus öffnen und das Formular bearbeiten, während sie sich im Ausfüllen Modus befinden. Wählen Sie im Menü Formular die Option Formular schützen aus. Geben Sie ein Kennwort ein, um den Kennwortschutz zu aktivieren. Wenn der Kennwortschutz aktiviert ist, können nur Benutzer mit dem Kennwort den Entwurfsmodus öffnen und das Formular bearbeiten.
