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Beispiel für das Neukodieren von Daten mit Hilfe einer Umwandlungstabelle

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Ein Unternehmen hat Niederlassungen in acht US-Bundesstaaten. Ein Manager muss in mehreren Arbeitsblättern die Namen der Bundesstaaten in Abkürzungen neu kodieren. Der Manager erstellt eine Umwandlungstabelle der Namen und Abkürzungen von Bundesstaaten und kopiert diese Tabelle anschließend in die Arbeitsblätter, in denen die Umwandlung erforderlich ist.

  1. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Umwandlungstabelle zu erstellen:
    1. Kopieren Sie die folgenden Daten:
      Bundesstaat Abkürzung
      Kalifornien CA
      Colorado CO
      Montana MT
      Nebraska NE
      Ohio OH
      Oregon OR
      Pennsylvania PA
      Washington WA
      Hinweis

      Der erste Wert in jeder Spalte ist der Spaltenname.

    2. Klicken Sie in die erste Zelle mit dem Spaltennamen, und fügen Sie die Daten ein. Sie können die Daten auch manuell in das Arbeitsblatt eingeben.
  2. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die neu zu kodierenden Datenwerte einzugeben.
    1. Kopieren Sie die folgenden Daten:
      Standort
      Ohio
      Kalifornien
      Oregon
      Pennsylvania
      Pennsylvania
      Washington
      Ohio
      Montana
      Nebraska
      Montana
      Hinweis

      Der erste Wert in der Spalte ist der Spaltenname.

    2. Klicken Sie in die nächste leere Spaltennamenzelle, und fügen Sie die Daten ein. Sie können die Daten auch manuell in das Arbeitsblatt eingeben.
  3. Wählen Sie Daten > Neu kodieren > Umwandlungstabelle verwenden aus.
  4. Geben Sie im Feld Werte in der folgenden Spalte neu kodieren die Spalte Standort ein.
  5. Geben Sie im Feld Aktuelle Werte die Spalte Bundesstaat ein.
  6. Geben Sie im Feld Neu kodierte Werte die Spalte Abkürzung ein.
  7. Klicken Sie auf OK.

Ergebnisse

Die neu kodierten Werte befinden sich in einer neuen Spalte am Ende des Arbeitsblatts.

C1-T C2-T C3-T C4-T
Bundesstaat Abkürzung Standort Neu kodierter Standort
Kalifornien CA Ohio OH
Colorado CO Kalifornien CA
Montana MT Oregon OR
Nebraska NE Pennsylvania PA
Ohio OH Pennsylvania PA
Oregon OR Washington WA
Pennsylvania PA Ohio OH
Washington WA Montana MT
    Nebraska NE
    Montana MT
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