Verwenden Sie bei einer Kaizen-Veranstaltung Checklisten zur Vorbereitung, um Ihre Kaizen-Veranstaltungen zu planen. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen und Ausfüllen eines Formulars.
Vorbereitungs-Checkliste - 6 Wochen vor der Veranstaltung
Verwenden Sie das Formular Vorbereitungs-Checkliste - 6 Wochen vor der Veranstaltung, um die folgenden Ziele zu erreichen.
Definieren Sie den Verbesserungsbereich und ordnen Sie die Aktivität auf eine überschaubare Größe an.
Dokumentieren Sie die Unterstützung durch die Führung.
Definieren Sie ein Team und zeichnen Sie das Führungsengagement für die Teilnahme von Teammitgliedern auf.
Identifizieren Sie den Veranstaltungsleiter.
Schaffen Sie die Grundlage für die Veranstaltungs-Charta.
Vorgehensweise
Führen Sie jede Aufgabe in der Prüfliste aus.
Treffen Sie sich mit wichtigen Führungskräften.
Zeichnen Sie Ergebnisse, Erkenntnisse und Vereinbarungen gemäß der Veranstaltungs-Charta auf.
Aktualisieren Sie Veranstaltungen in der veranstaltungsspezifischen Checkliste.
Identifizieren Sie alle nicht abgeschlossenen Elemente.
Holen Sie sich ein erstes Buy-In der Führungsebene, bevor Sie mit der Verwendung des Vorbereitungs-Checkliste - 4 Wochen vor der Veranstaltung Formulars beginnen.
Vorbereitungs-Checkliste - 4 Wochen vor der Veranstaltung
Verwenden Sie das Formular Vorbereitungs-Checkliste - 4 Wochen vor der Veranstaltung, um die folgenden Ziele zu erreichen.
Sammeln Sie Daten wie Finanzberichte, Daten zur Kundennachfrage, zum Personal und so weiter.
Stellen Sie Listen der Einrichtungsanforderungen und Veranstaltungsmaterialien bereit.
Stellen Sie sicher, dass die Veranstaltungsleiter engagiert und verfügbar sind.
Identifizieren Sie ähnliche Projekte oder Veranstaltungen in diesem Bereich.
Vorgehensweise
Führen Sie jede Aufgabe in der Prüfliste aus.
Zeichnen Sie Ergebnisse, Erkenntnisse und Vereinbarungen nach Bedarf auf.
Identifizieren und reservieren Sie die Einrichtungen für die Veranstaltung und holen Sie die erforderliche Erlaubnis und Genehmigung ein.
Versenden Sie detaillierte Einladungen an alle Teammitglieder.
Fügen Sie Elemente in der veranstaltungsspezifischen Checkliste hinzu und handeln Sie danach.
Identifizieren Sie alle nicht abgeschlossenen Elemente.
Vorbereitungs-Checkliste - 1 Wochen vor der Veranstaltung
Verwenden Sie das Formular Vorbereitungs-Checkliste - 1 Wochen vor der Veranstaltung, um die folgenden Ziele zu erreichen.
Validieren Sie die Ergebnisse sowie die Ziele und Messungen.
Führen Sie eine letzte Überprüfung der Einrichtung und des Veranstaltungsmaterials durch.
Legen Sie klare Grenzen fest, um eine schleichende Ausweitung des Aufgabenbereichs zu vermeiden.
Stellen Sie Fragen zu den Definitionen von Input (Lieferanten) und Output (Kunden).
Vorgehensweise
Führen Sie jede Aufgabe in der Prüfliste aus.
Zeichnen Sie Ergebnisse, Erkenntnisse und Vereinbarungen nach Bedarf auf.
Arbeiten Sie das SIPOC durch.
Fügen Sie Elemente in der veranstaltungsspezifischen Checkliste hinzu und handeln Sie danach.
