Einfügen von Formularsteuerelementen

Verbundene und nicht verbundene Datenfelder

In der Regel geben Benutzer Daten zu ihren Projekten über Formularsteuerelemente ein, z. B. Textfelder, Dropdownlisten oder Datenauswahl. In Formularen sind einige Daten miteinander verbunden, andere nicht. Wenn ein Benutzer einen Wert in ein Formularsteuerelement eingibt, das mit einem Datenfeld verbunden ist, wird der Wert im Projekt gespeichert und kann freigegeben werden. Wenn ein Benutzer einen Wert in ein Formularsteuerelement eingibt, das nicht mit einem Datenfeld verbunden ist, wird der Wert im Formular gespeichert und kann nicht freigegeben werden.

Beispielsweise Projektname ist ein verbundenes Datenfeld. Wenn ein Benutzer einen Projektnamen in einem Formular eingibt, wird der Projektname in allen Formularen aktualisiert, die das Projektname Datenfeld enthalten. Wenn ein Benutzer ein Formular löscht, das enthält Projektname, ist der Name des Projekts außerdem weiterhin in anderen Formularen verfügbar, da sein Wert im Projekt und nicht im Formular gespeichert wird. Im Gegensatz dazu Vorbereitetes Datum handelt es sich um ein nicht verbundenes Datenfeld. In diesem Fall ist das Datum, an dem ein Formular erstellt wird, nur für das Formular relevant, nicht für das gesamte Projekt. Wenn ein Benutzer ein Formular löscht, das ein nicht verknüpftes Datenfeld enthält, z. B. Vorbereitetes Datum, wird daher auch der Datenwert gelöscht.

Einfügen eines Formularsteuerelements, das mit dem Datenfeld verbunden ist

Wenn Sie ein Formularsteuerelement mit einem Datenfeld verbinden, werden die Datenwerte für Tools, Formulare und Projekte sowie für das Dashboard freigegeben.

1. Wählen Sie im Entwurf Modus die Position im Formular aus, an der Sie das Formularsteuerelement einfügen möchten.
2. Wählen Sie im Formular Menü ein Formularsteuerelement aus. Hilfe zum Auswählen des geeigneten Formularsteuerelements finden Sie unter Typen von Formularsteuerelementen.
3. Nachdem Sie das Steuerelement im Formularmodus platziert Entwurf haben, doppelklicken Sie darauf.
4. Wählen Sie Steuerelement im Formular mit einem Datenfeld verbinden und anschließend Datenfeld auswählen aus.
5. Erweitern Sie im Dialogfeld Einrichtung der Datenverbindung die Kategorie Ihrer Wahl, und wählen Sie das Datenfeld aus, mit dem das Formularsteuerelement verbunden werden soll. Um beispielsweise ein Textfeld Steuerelement mit dem Projektleiter/in Datenfeld zu verbinden, erweitern Sie die Teamrollen Kategorie.
6. Klicken Sie in den einzelnen Dialogfeldern auf OK.

Nur einwertige Datenfelder können mit einem Formularsteuerelement außerhalb einer Dateneingabetabelle verbunden werden. Um Datenfelder zu verbinden, die zu Datentabellen gehören, wechseln Sie zu Dateneingabetabelle einfügen.

Einfügen eines Formularsteuerelements, das nicht mit einem Datenfeld verbunden ist

Wenn Sie ein Formularsteuerelement nicht mit einem Datenfeld verbinden, werden die Datenwerte nicht für Tools, Formulare und Projekte oder für das Dashboard freigegeben.

1. Wählen Sie im Entwurf Modus die Position im Formular aus, an der Sie das Formularsteuerelement einfügen möchten.
2. Wählen Sie im Formular Menü ein Formularsteuerelement aus. Hilfe zum Auswählen des geeigneten Formularsteuerelements finden Sie unter Typen von Formularsteuerelementen.
3. Nachdem Sie das Steuerelement im Formularmodus platziert Entwurf haben, doppelklicken Sie darauf.
4. Klicken Sie im Dialogfeld für die Grafikerstellung auf Steuerelement im Formular nicht mit einem Datenfeld verbinden.
5. Füllen Sie das Dialogfeld aus, um das Formularsteuerelement zu formatieren, und wählen Sie dann OK aus.