Ein Projektbesitzer kann sein Projekt für andere Benutzer freigeben, damit er das Projekt schnell anzeigen, bearbeiten und finden kann.

Freigabeebenen

Geben Sie Projekte frei, um mit Teammitgliedern zusammenzuarbeiten und wichtige Stakeholder auf dem Laufenden zu halten. Wenn Sie Ihr Projekt freigeben, erteilen Sie ausgewählten Benutzern Zugriffsrechte für Ihr Projekt. Sie können Zugriffsrechte für alle Benutzer oder einzeln benannte Benutzer festlegen. Die Freigabeebene eines benannten Benutzers hat Vorrang. Die folgenden Freigabeebene stehen zur Auswahl.
  • Kann anzeigen ermöglicht es Benutzern, das Projekt zu öffnen und anzuzeigen.
  • Kann bearbeiten ermöglicht es Benutzern, das Projekt zu öffnen und zu bearbeiten.
Hinweis

Sie können den Zugriff auf ein Projekt für Alle Workspace-Benutzer so einschränken, dass das Projekt im Repository nicht angezeigt wird. Nur der Projektverantwortliche und benannte Benutzer können auf ein beschränktes Projekt zugreifen.

Freigeben eines Projekts aus dem desktop app

Über das desktop appkönnen Sie nur das Projekt freigeben, das geöffnet ist.

  1. Öffnen Sie die desktop app.
  2. Erstellen Sie ein neues Projekt oder öffnen Sie das Projekt, das Sie freigeben möchten.
  3. Wählen Sie Datei > Freigeben aus.
  4. Suchen Sie im Bereich Freigeben nach einem Benutzer, wählen Sie ihn aus, legen Sie seine Zugriffsebene fest und fügen Sie ihn dann der Liste hinzu. Sie können immer nur einen Benutzer hinzufügen.
  5. Speichern Sie das Projekt.
Tipp

Nachdem Sie ein Projekt freigegeben haben, können Sie Teammitgliedern einen Link dazu senden. Wählen Sie Datei > Freigeben > Link zu Projekt per E-Mail senden im aus desktop app.

Freigeben von Projekten aus dem Projekt-Repository

Im Projekt-Repository können Sie ein oder mehrere Projekte, deren Eigentümer Sie sind, gleichzeitig freigeben.

  1. Melden Sie sich bei web app.
  2. Wählen Sie die Registerkarte Projekte aus.
  3. Wählen Sie im Projekt-Repository ein oder mehrere Projekte aus, die Sie besitzen, und wählen Sie Freigeben aus.
  4. Suchen Sie nach einem oder mehreren Benutzern, wählen Sie sie aus und fügen Sie sie der Liste hinzu.

    Wenn Sie mehrere Benutzer gleichzeitig hinzufügen, ist ihre Zugriffsebene identisch, aber Sie können die Zugriffsebene für jeden Benutzer ändern, nachdem Sie sie hinzugefügt haben.

  5. Wählen Sie Speichern aus.
Tipp

Nachdem Sie ein Projekt freigegeben haben, können Sie Teammitgliedern einen Link dazu senden. Wählen Sie im Projekt-Repository auf der Registerkarte Projekte ein einzelnes Projekt aus, und wählen Sie E-Mail aus.

Machen Sie eine andere Person zum Verantwortlichen Ihres Projekts

Sie können die Verantwortung für jedes Projekt, für das Sie verantwortlich sind, an jemand anderen übertragen. Ein Projekt kann jedoch nur einen Besitzer haben. Wenn Sie eine andere Person zum Eigentümer Ihres Projekts machen, können Sie die Freigabeeinstellungen nicht mehr bearbeiten.

  1. Öffnen Sie ein Projekt, für das Sie verantwortlich sind.
  2. Legen Sie die Freigabeeinstellungen fest.
    • Wählen Sie in der desktop appDatei > Freigeben. Wählen Sie neben dem Namen des neuen Besitzers aus Ist Besitzer.
    • Wählen Sie in der web app die Registerkarte Projekte aus, wählen Sie ein Projekt aus, und wählen Sie dann Freigeben aus. Wählen Sie neben dem Namen des neuen Besitzers aus Als Besitzer festlegen.
  3. Wählen Sie Speichern aus.