Standardbericht
Der Standardbericht wird angezeigt, wenn ein Benutzer das Dashboard zum ersten Mal öffnet. Der Standardbericht wird weiterhin angezeigt, bis der Benutzer seinen eigenen Standardbericht auswählt.
Geschäftsjahr
Der Monat, mit dem das Geschäftsjahr beginnt, wird in Formeln verwendet, um die Finanzdaten in Dashboardberichten und Formularen zu berechnen.
Standardmäßig werden Projekte in das Dashboard eingeschlossen
Hinweis
Diese Einstellung gilt nur für neue Projekte, die keine Workflows sind. Sie gilt nicht für vorhandene Projekte ohne Workflow, Workflowprojekte oder reine Toolsprojekte.
Passen Sie die Einstellung an
- Wählen Sie Einstellungen aus.
- Wählen Sie unter Standardmäßig werden Projekte in das Dashboard eingeschlosseneine der folgenden Einstellungen aus.
- Standardmäßig ausschließen
- Zeigt die In Dashboard einbinden Option für neue Projekte ohne Workflow als deaktiviert an, wenn Administratoren, Datenmanager oder Datenarchitekten ein Projekt zum ersten Mal speichern.
- Standardmäßig einschließen
-
Zeigt die In Dashboard einbinden Option für neue Projekte ohne Workflow als aktiviert an, wenn Administratoren, Datenmanager oder Datenarchitekten ein Projekt zum ersten Mal speichern.
Nicht-Workflow-Projekte zulassen
Passen Sie diese Systemeinstellung an, um zu bestimmen, ob Benutzer Projekte ohne Workflow erstellen können. Wenn der Workflow aktiviert ist, können Benutzer standardmäßig aus einer Liste von Projektvorlagen auswählen, die nicht zum Workflow gehören. Um zu verhindern, dass Benutzer Nicht-Workflow-Projekte erstellen, wenn der Workflow aktiviert ist, können Datenarchitekten Projektvorlagen ohne Workflow ausblenden, wodurch alle neuen Projekte den etablierten Workflow-Genehmigungsprozess durchlaufen müssen.
Passen Sie die Einstellung an
Die Nicht-Workflow-Projekte zulassen Einstellung wirkt sich auf die Benutzeransicht der Neu Registerkarte in der desktop appaus. Die Einstellung wirkt sich jedoch nicht auf die Ansicht des Data Architect aus. Datenarchitekten sehen immer die Projektvorlagen ohne Workflow, sodass sie jederzeit Projekte ohne Workflow erstellen können.
Nachdem ein Data Architect diese Einstellung geändert hat, wird die neue Einstellung erst wirksam, wenn Benutzer die Engagedesktop app.
- Wählen Sie Einstellungen aus.
- Wählen Sie unter Nicht-Workflow-Projekte zulasseneine der folgenden Einstellungen aus.
- Erlauben
- Ermöglicht Benutzern das Erstellen von Nicht-Workflow-Projekten, indem sie Projektvorlagen ohne Workflow anzeigen , wenn sie auswählen.
- Verweigern
- Verhindert, dass Benutzer Nicht-Workflow-Projekte erstellen, indem Projektvorlagen, die nicht zum Workflow gehören, ausgeblendet werden, wenn sie auswählen.
API-Token
API-Token bieten Zugriff auf alle Engage Daten (außer Anzahlen) aus externen Business Intelligence-Systemen und -Anwendungen. Wenn Sie ein API-Token in Engage erstellen, kann Ihr Business Intelligence-System oder Ihre Anwendung Ihre Engage-Daten zusammen mit Daten aus anderen internen Gruppen und Systemen einbeziehen, um eine konsolidierte Gesamtansicht des Gesamtstatus Ihrer Organisation zu erhalten.
Nur Datenarchitekten können API-Token erstellen und widerrufen. Jeder, der über ein Token verfügt, hat jedoch Zugriff auf Ihre Engage-Daten. Daher sollten Sie API-Token wie ein Kennwort behandeln.
Erstellen eines Tokens
- Wählen Sie Einstellungen aus.
- Legen Sie unter API-Token ein Ablaufdatum für das Token fest. Wählen Sie ein Datum zwischen morgen und 1 Jahr ab heute.
Hinweis
Wenn Sie kein Ablaufdatum festlegen, läuft das Token 1 Jahr nach seinem Erstellungsdatum ab. Alle Datenarchitekten erhalten 7 Tage vor dem Ablaufdatum des Tokens und erneut nach Ablauf des Tokens eine E-Mail-Benachrichtigung.
- Wählen Sie Neues Token hinzufügen aus.
- Wählen Sie Passwort kopieren aus. Dies ist Ihre einzige Chance, das Kennwort zu kopieren.
- Nachdem Sie die Bestätigung erhalten haben, dass das Kennwort in die Zwischenablage kopiert wurde, wählen Sie Schließen aus. Alle Datenarchitekten erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, dass das Token erstellt wurde.
- Notieren oder kopieren Sie die API-URL. Sie benötigen diese URL, um das externe System oder die Anwendung zum Abrufen von Daten aus Engage einzurichten.
Hinweis
Um sicherzustellen, dass problemlos auf die API-URL verwiesen werden kann, wird jedes Sonderzeichen wie #$%^!&*(&@, das im Anzeigenamen einer Dashboarddatenkategorie oder -eigenschaft verwendet wird, durch einen Unterstrich ersetzt.
Nachdem Sie ein Token erstellt haben, kann es nicht mehr bearbeitet werden.
Widerrufen eines Tokens
Nur aktive Token können widerrufen werden. Jeder Datenarchitekt kann ein Token widerrufen, auch wenn er es nicht erstellt hat.
- Wählen Sie Einstellungen aus.
- Wählen Sie unter API-Token in der Zeile des zu
widerrufenden Tokens das Symbol Token widerrufen aus
. - Klicken Sie im Dialogfeld Token widerrufen die Option Widerrufen aus. Alle Datenarchitekten erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, dass das Token widerrufen wurde.
Nachdem Sie ein Token widerrufen haben, kann dies nicht mehr rückgängig gemacht werden.
