Was ist ein Datenfeld?

In einem Datenfeld wird der Wert einer wichtigen Metrik gespeichert, die Ihre Organisation in Projekten und auf dem Dashboard nachverfolgen möchte.

In diesem Thema

Datenfelder und -kategorien
Verbundene und nicht verbundene Datenfelder
Lokale und globale Datenfelder

Datenfelder und -kategorien

Engage kommt mit vielen vordefinierten Datenfeldern und Kategorien. Sie können jedoch Ihre eigenen erstellen. Wenn Sie ein benutzerdefiniertes Datenfeld erstellen, fügen Sie es einer der folgenden Kategorien hinzu.

Einzelwertkategorie

Eine Gruppe von Datenfeldern mit Einzelwerten. In jedem Einzelwert-Datenfeld kann jeweils nur ein vom Benutzer eingegebener Wert gespeichert werden, z. B. ein Projektleiter oder ein Fälligkeitsdatum. Einige einwertige Datenfelder können über mehrere Optionen verfügen. Beispielsweise enthält das Status Datenfeld die Optionen Nicht gestartet, In Bearbeitung und Abgeschlossen, aber dieses Datenfeld kann jeweils nur einen Wert speichern, sodass ein Benutzer nur eine der verfügbaren Optionen auswählen kann. Die folgende Abbildung zeigt Beispiele für einwertige Datenfelder in einem Formular.

Datentabelle

Eine Datentabelle ist eine Gruppe von Datenfeldern, die Zeilen mit Werten enthalten können. Ein Projekt umfasst im Allgemeinen mehrere Aufgaben, und jede Aufgabe umfasst Informationen zu ihrem Inhalt, den mit ihr beauftragten Personen und ihrer Fälligkeit. Diese Informationen lassen sich am besten in einer Datentabelle darstellen, in der die Datenfelder den Spalten und die Benutzereingabewerte den Zeilen entsprechen. Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel für eine Dateneingabetabelle in einem Formular.

Verwaltete Daten für Projekte

Verwaltete Daten für Projekte beziehen sich auf sensible Projektdaten, wie z. B. Finanz- oder Spardaten, die für eine genaue Dashboard-Berichterstattung entscheidend sind. Um diese sensiblen Daten zu schützen, werden sie extern von Benutzern mit erhöhten Berechtigungen gespeichert und gesteuert. Daher muss es als CSV-Datei importiert Engage werden. Nachdem die verwalteten Daten importiert wurden, können Sie sie in Dashboard-Berichte aufnehmen. Da verwaltete Daten schreibgeschützt sind, können Benutzer die Werte nicht bearbeiten. Dadurch werden manuelle Neueingaben und Benutzerfehler vermieden und die Integrität Ihrer Dashboard-Berichte erhöht.

Für das Importieren verwalteter Daten sind die folgenden allgemeinen Schritte erforderlich.

Ein Datenarchitekt muss eine Tabelle erstellen, um die verwalteten Daten zu akzeptieren und zu speichern. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Tabelle für verwaltete Daten.
Ein Datenmanager muss die verwalteten Daten Engage als CSV-Datei importieren. Weitere Informationen finden Sie unter Importieren verwalteter Daten.

Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel für verwaltete Daten auf der Daten Seite nach dem web app Import.

Vergleich der Kategorien

Wenn Sie benutzerdefinierte Datenfelder erstellen, fügen Sie sie der Kategorie hinzu, die am besten zu den Daten passt, die Sie verfolgen möchten.

	Einzelwertkategorie	Datentabelle	Verwaltete Daten für Projekte
Spezifisch für ein einzelnes Projekt	Ja	Ja	Ja
Speichert nur einen vom Benutzer eingegebenen Wert	Ja	Nein	Nein
Speichert Zeilen mit vom Benutzer eingegebenen Werten	Nein	Ja	Ja
Importiert aus externen Anwendungen	Nein	Nein	Ja
Für die Bearbeitung gesperrt	Nein*	Nein*	Ja

*Enthält einige vordefinierte schreibgeschützte Datenfelder.

Verbundene und nicht verbundene Datenfelder

In der Regel geben Benutzer Daten zu ihren Projekten über Formularsteuerelemente ein, z. B. Textfelder, Dropdownlisten oder Datenauswahl. In Formularen sind einige Daten miteinander verbunden, andere nicht. Wenn ein Benutzer einen Wert in ein Formularsteuerelement eingibt, das mit einem Datenfeld verbunden ist, wird der Wert im Projekt gespeichert und kann freigegeben werden. Wenn ein Benutzer einen Wert in ein Formularsteuerelement eingibt, das nicht mit einem Datenfeld verbunden ist, wird der Wert im Formular gespeichert und kann nicht freigegeben werden.

Beispielsweise Projektname ist ein verbundenes Datenfeld. Wenn ein Benutzer einen Projektnamen in einem Formular eingibt, wird der Projektname in allen Formularen aktualisiert, die das Projektname Datenfeld enthalten. Wenn ein Benutzer ein Formular löscht, das enthält Projektname, ist der Name des Projekts außerdem weiterhin in anderen Formularen verfügbar, da sein Wert im Projekt und nicht im Formular gespeichert wird. Im Gegensatz dazu Vorbereitetes Datum handelt es sich um ein nicht verbundenes Datenfeld. In diesem Fall ist das Datum, an dem ein Formular erstellt wird, nur für das Formular relevant, nicht für das gesamte Projekt. Wenn ein Benutzer daher ein Formular löscht, das ein nicht verbundenes Datenfeld enthält, z. B. Vorbereitetes Datum, wird der vom Benutzer eingegebene Wert ebenfalls gelöscht.

Verbundene Daten

Wenn Sie ein Formularsteuerelement mit einem Datenfeld verbinden, wird der Wert, den ein Benutzer in das verbundene Datenfeld eingibt, für alle Formulare innerhalb des Projekts freigegeben und automatisch aktualisiert, wenn sich der Wert ändert.

Informationen zum Verbinden von Datenfeldern, die zu einer einwertigen Datenkategorie gehören, finden Sie unter Einfügen von Formularsteuerelementen.

Informationen zum Verbinden von Datenfeldern, die zu Datentabellen gehören, finden Sie unter Dateneingabetabelle einfügen.

Hinweis

Sie müssen Daten verbinden, um sie im Dashboard zusammenzufassen.

Nicht verbundene Daten

Wenn Sie ein Formularsteuerelement nicht mit einem Datenfeld verbinden, werden die Werte, die ein Benutzer in das Formularsteuerelement eingibt, nur im Formular gespeichert – sie sind in anderen Formularen oder im Dashboard nicht verfügbar.

Lokale und globale Datenfelder

Wenn Sie ein Datenfeld mit einem Formularsteuerelement verbinden, überlegen Sie, ob Sie die Daten projektübergreifend und mit dem Dashboard freigeben möchten.

Hinweis

Um genaue Dashboard-Berichte zu gewährleisten, werden globale Datenfelder empfohlen.

Globales Datenfeld

Lokale Datenfelder sind spezifisch für das Projekt, in dem sie erstellt werden. Wenn Sie über die Berechtigung zum Bearbeiten eines Projekts verfügen, können Sie lokale Datenfelder erstellen und bearbeiten, aber Sie können keine lokalen Datenfelder in anderen Projekten oder in Dashboardberichten freigeben.

Globales Datenfeld

Ein Datenfeld, mit dem die wichtigsten Metriken erfasst werden, die im Unternehmen überwacht und in Dashboard-Berichten zusammengefasst werden sollen. Globale Daten können projektübergreifend gemeinsam genutzt werden. Engage wird mit einem vordefinierten Satz globaler Datenfelder geliefert. Nur Datenarchitekten können globale Datenfelder erstellen oder bearbeiten. Wenn Sie Datenarchitekt sind, fahren Sie mit Erstellen Sie globale Datenfelder fort.