Was ist ein Datenfeld?

Engage Kommt mit vielen vordefinierten Datenfeldern. In einem Datenfeld wird der Wert einer wichtigen Metrik gespeichert, die Ihre Organisation in Projekten und auf dem Dashboard nachverfolgen möchte. Datenfelder können zu einer der folgenden Kategorien gehören.

Einzelwertkategorie

Eine Gruppe von Datenfeldern mit Einzelwerten. In jedem Datenfeld mit einem Einzelwert kann jeweils nur ein Datenwert gespeichert werden, z. B. ein Projektleiter oder ein Startdatum. Einige einwertige Datenfelder können über mehrere Optionen verfügen. Beispielsweise enthält das Status Datenfeld die Optionen Nicht gestartet, In Bearbeitung und Abgeschlossen, aber dieses Datenfeld kann jeweils nur einen Wert speichern, sodass ein Benutzer nur eine der verfügbaren Optionen auswählen kann.

Die folgende Abbildung zeigt Beispiele für einwertige Datenfelder in einem Formular.

Datentabelle

Eine Datentabelle ist eine Gruppe von Datenfeldern mit Zeilen mit Werten. Ein Projekt hat z. B. in der Regel mehrere Teammitglieder, und jedes Teammitglied enthält Informationen wie seinen Namen, seine E-Mail-Adresse und seine Rolle im Team. Diese Informationen lassen sich am besten in einer Datentabelle darstellen, in der Datenfelder die Spalten und Datenwerte die Zeilen sind.

Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel für eine Dateneingabetabelle in einem Formular.

Verwaltete Daten für Projekte

Wenn Sie Datenfelder aus anderen Systemen importieren, gehören die Daten zur Verwaltete Daten für Projekte Kategorie. Verwaltete Daten für Projekte beziehen sich auf Datenfelder, die von Benutzern nicht ausgefüllt oder geändert werden können. In der Regel werden sensible Daten, wie z. B. Finanz- oder Spardaten, extern in Tabellenkalkulationen oder anderen Systemen von Benutzern mit erhöhten Berechtigungen gespeichert und gesteuert. Um diese Daten in Engage zu schützen, können nur Datenmanager oder Datenarchitekten verwaltete Daten als CSV-Datei importieren. Nachdem verwaltete Daten importiert wurden, können sie in Formulare und Dashboard-Berichte aufgenommen werden. Da verwaltete Daten schreibgeschützt sind, können Benutzer die Werte nicht bearbeiten. Dadurch werden manuelle Neueingaben und Benutzerfehler vermieden und die Integrität Ihrer Dashboard-Berichte erhöht.

Für das Importieren verwalteter Daten sind die folgenden allgemeinen Schritte erforderlich.

Ein Datenarchitekt muss zunächst eine Tabelle in der Sandbox erstellen, um die verwalteten Daten zu akzeptieren und zu speichern. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Datentabellen.
Ein Datenmanager oder ein Datenarchitekt muss die verwalteten Daten Engage als CSV-Datei importieren. Weitere Informationen finden Sie unter Verwaltete Daten importieren.

Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel für verwaltete Daten für Projekte auf der Daten Seite nach dem Importieren der web app Daten.

Kategorien vergleichen

In der folgenden Tabelle sind die wichtigsten Unterschiede zwischen den Kategorien zusammengefasst.

	Einzelwertkategorie	Datentabelle	Verwaltete Daten für Projekte
Spezifisch für ein einzelnes Projekt	Ja	Ja	Ja
Speichert nur einen Datenwert	Ja	Nein	Nein
Speichert Zeilen mit Datenwerten	Nein	Ja	Ja
Importiert aus externen Anwendungen	Nein	Nein	Ja
Für die Bearbeitung gesperrt	Nein*	Nein*	Ja

*Enthält einige vordefinierte schreibgeschützte Datenfelder.