Definieren von Datenfeldern

Definieren Sie Datenfelder, um wichtige Metriken über Ihre gesamte Bereitstellung hinweg zu verfolgen. Sie können eine Liste der vordefinierten Datenfelder und ihrer Kategorien in der oder desktop app in der anzeigen web app. Sie können auch Datenfelder und Kategorien bearbeiten oder eigene erstellen, um Ihre Bereitstellung anzupassen.

Bestimmen Sie die Kategorie

Wählen Sie eine der folgenden vordefinierten Kategorien für das Datenfeld aus.

Einzelwertkategorie: Ein Datenfeld in dieser Kategorie kann nur einen Wert pro Projekt haben, z. B. Projektleiter oder Projektnummer.
Datentabelle: Ein Datenfeld dieser Kategorie kann als Datentabelle angezeigt werden, da jedes Datenfeld (Spaltenüberschriften) mehrere Werte (Zeilen) haben kann. Ein Projekt kann z. B. mehrere Teammitglieder haben, und jedes Teammitglied hat einen Namen, eine Berufsbezeichnung und eine Rolle, die als Spaltenüberschriften in der Datentabelle angezeigt werden. Die Datenwerte für jedes Datenfeld werden als Zeilen in der Datentabelle angezeigt.
Verwaltete Daten für Projekte: Ein Datenfeld in dieser Kategorie sind vertrauliche Daten, die für ein einzelnes Projekt spezifisch sind und in einem anderen System gespeichert und in Engage importiert werden.
Anzahlen: Ein Datenfeld in dieser Kategorie zählt die Anzahl der Projekte oder Aufgaben basierend auf einem Datum Feld.

Bestimmen, wie das Datenfeld freigegeben werden soll

Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten aus, um das Datenfeld freizugeben.

Global Datenfelder werden verwendet, um die wichtigsten Kennzahlen zu erfassen, die Ihr Unternehmen in Dashboard-Berichten zusammenfassen möchte. Nur globale Daten können projektübergreifend und mit dem Dashboard geteilt werden.
Lokal Datenfelder sind spezifisch für das Projekt, in dem sie erstellt werden. Wenn Sie über die Berechtigung zum Bearbeiten eines Projekts verfügen, können Sie die lokalen Datenfelder im Projekt erstellen und bearbeiten, aber Sie können keine lokalen Datenfelder für andere Projekte oder das Dashboard freigeben.

Erstellen des Datenfelds

Nachdem Sie die Kategorie und die Art und Weise, wie Sie das Datenfeld freigeben möchten, festgelegt haben, erstellen Sie das Datenfeld, um eine Schlüsselmetrik in Formularen, Projekten und Ihrer Bereitstellung zu erfassen.

Öffnen Sie die Sandbox auf eine der folgenden Arten.
- Wählen Sie in der die desktop app, Datei > Datendefinitionen, und dann Entwurf um die web app zu öffnen.
- Wählen Sie Entwurf in der aus web app.
Wenn es keine aktive Sandbox gibt, erstellen Sie eine.
Wählen Sie auf der Sandbox-Seite Startseite die Option Datenfelder aus.
Erweitern Sie die Kategorie, der Sie das Datenfeld hinzufügen möchten.
Scrollen Sie zum Ende der Kategorie, und wählen Sie Neues Feld dann aus.
Wählen Sie Dann: Festlegen von Optionen aus.
Wählen Sie einen Fülltyp aus. Hilfe bei der Auswahl eines Feldtyps finden Sie unter Typen von Datenfeldern.
Geben Sie einen Namen für das neue Arbeitsblatt ein. Um dieses neue Datenfeld im Dashboard zu verfolgen, lassen Sie die Option Verfügbar für Dashboard-Berichte ausgewählt.
Wählen Sie je nach Feldtyp die verfügbaren Optionen aus, und wählen Sie dann aus Speichern.
Wenn Sie mit der Bearbeitung von Datenfeldern fertig sind, wählen Sie Änderungen veröffentlichen aus.

Hinweis

Jeder, der Zugriff auf die desktop app hat, kann über das Datendefinitionen Dialogfeld lokale Datenfelder zu seinem eigenen Projekt hinzufügen. Lokale Datenfelder können jedoch nur innerhalb eines Projekts von mehreren Werkzeugen gemeinsam genutzt werden. Sie können nicht für mehrere Projekte freigegeben oder im Dashboard zusammengefasst werden.