Freigabeebenen
Teilen Sie Berichte, um mit Teammitgliedern zusammenzuarbeiten und wichtige Stakeholder auf dem Laufenden zu halten. Wenn Sie Ihren Bericht freigeben, können Sie ausgewählten Benutzern unterschiedliche Zugriffsebenen auf Ihren Bericht gewähren.
- Kann anzeigen Ermöglicht es Benutzern, den Bericht zu öffnen und anzuzeigen.
- Kann bearbeiten Ermöglicht es Benutzern, den Bericht zu öffnen und zu bearbeiten.
Hinweis
Benutzer werden nicht benachrichtigt, wenn sich ihre Freigabeebenen ändern.
Freigeben eines Berichts
Sie können einen privaten Bericht freigeben, wenn Sie der Eigentümer des Berichts sind.
Sie können einen öffentlichen Bericht freigeben, wenn Sie der Berichtsbesitzer oder ein Datenarchitekt sind.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Bericht von der Livewebsite freizugeben. (Sie können einen Bericht aus der Sandbox nicht freigeben.)
- Melden Sie sich bei web app.
- Wählen Sie die Registerkarte Dashboard aus.
-
Wählen Sie in der Berichtsliste die Schaltfläche "Erweitern" aus
und wählen Sie dann den Bericht aus, den Sie
freigeben möchten.
- Wählen Sie .
- Suchen Sie nach einem oder mehreren Benutzern, wählen Sie sie aus, legen Sie deren Freigabeebenen fest und fügen Sie sie dann der Liste hinzu. Wenn Sie mehr als einen Benutzer gleichzeitig hinzufügen, haben alle Benutzer die gleiche Zugriffsebene.
- Wählen Sie Speichern aus.
Freigabe eines Berichts aufheben
Hinweis
Nachdem Sie Ihren Zugriff entfernt haben, können Sie den privaten Bericht nicht mehr anzeigen oder bearbeiten, es sei denn, er wird erneut für Sie freigegeben.
- Melden Sie sich bei web app.
- Wählen Sie die Registerkarte Dashboard aus.
-
Wählen Sie in der Berichtsliste die Schaltfläche "Erweitern" aus und wählen Sie dann den Bericht aus, auf den
Sie nicht mehr zugreifen möchten.
- Wählen Sie .
Legen Sie eine andere Person zum Eigentümer Ihres Berichts fest
Sie können die Eigentümerschaft an jedem Bericht übertragen, dessen Eigentümer Sie sind. Ein Bericht kann jedoch nur einen Besitzer haben. Wenn Sie eine andere Person zum Eigentümer Ihres Berichts machen, können Sie die Freigabeeinstellungen nicht mehr bearbeiten.
- Melden Sie sich bei web app.
- Wählen Sie auf der Dashboard Registerkarte einen Bericht aus, dessen Eigentümer Sie sind.
- Wählen Sie .
- Wählen Sie neben dem Namen des neuen Besitzers aus Als Besitzer festlegen .
- Wählen Sie Speichern aus.
Suchen eines Berichts
Um das Auffinden von Berichten zu erleichtern, die für Sie am relevantesten sind, ist die Berichtsliste in die folgenden Abschnitte unterteilt.
- Private Berichte, die ich besitze
- Private Berichte, die Sie erstellen oder bei denen die Inhaberschaft auf Sie übertragen wurde.
- Mit mir geteilt
- Private oder öffentliche Berichte, in denen Sie ein benannter Benutzer sind, der Zugriff hat Kann anzeigenKann bearbeiten .
- Öffentlich
- Alle öffentlichen Berichte, die nicht für Sie freigegeben werden.
