Erstellen eines neuen Spaltensatzes
Sie können mehrere Spaltensätze haben, um verschiedene Gruppen von Projektdatenfeldern anzuzeigen. Angenommen, Sie haben einen Spaltensatz, der nur Finanzdatenfelder enthält, und einen anderen Spaltensatz, der nur Datenfelder enthält, die sich auf Projektdetails beziehen, z. B. Status, Standort und Integrität.
- Wählen Sie aus.
-
Wählen Sie im Bearbeitungsmodus in dem Projekte Abschnitt die Schaltfläche
Bearbeiten aus
, um den Spaltensatz-Editor zu öffnen.
- Wählen Sie im Spaltensatz-Editor die Option Spaltensatz hinzufügen aus.
Hinweis
In einem Projektbericht ist die erste Spalte eines Spaltensatzes immer Projektname. In einem Aufgabenbericht sind die ersten beiden Spalten eines Spaltensatzes immer Projektname und Aufgabenthema. Sie können diese erforderlichen Spalten nicht löschen, verschieben oder umbenennen.
- Geben Sie einen Namen für den Spaltensatz ein, und wählen Sie dann die hinzuzufügenden Datenfelder aus.
Im Bericht ist der neue Spaltensatz in der Spaltensätze Dropdown-Liste verfügbar.
Bearbeiten eines vorhandenen Spaltensatzes
Um Boxen für die Spannweite zu bearbeiten, führen Sie die folgenden Schritte aus:
-
Wählen Sie die Schaltfläche "Bearbeiten" aus .
- Wählen Sie in der Liste der Spaltensätze den zu bearbeitenden Spaltensatz aus, und führen Sie dann eine der folgenden Aufgaben aus.
- Ändern Sie den Namen einer Spalte.
- Globales Datenfeld
- Hinzufügen oder Löschen von Datenfeldern.
Wählen Sie das Ziehelement der Zeile aus
und ziehen Sie das
Datenfeld nach oben oder unten, um seine Position zu ändern. - Fügen Sie Warnungen hinzu.
Festlegen von Bedingungen zum Hinzufügen von Warnungen zu Spaltensätzen
Sie können einem Spaltensatz Warnungen, z. B. Farben oder Symbole, hinzufügen, um auf gefährdete Projekte oder Vorgänge oder Projekte mit Replikationspotenzial aufmerksam zu machen. Um einer Spaltengruppe eine Warnung hinzuzufügen, legen Sie Bedingungen für das Datenfeld fest, das die Kriterien enthält, die Sie hervorheben möchten.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Bedingungen festzulegen.
- Wählen Sie aus.
-
Wählen Sie im Bearbeitungsmodus in dem Projekte Abschnitt die Schaltfläche Bearbeiten aus , um den Spaltensatz-Editor zu öffnen.
- Wählen Sie im Spaltensatz-Editor den Spaltensatz aus, den Sie bearbeiten möchten.
-
Wählen Sie neben dem zu bearbeitenden Feld die Schaltfläche Bearbeiten aus
. Wählen Sie
beispielsweise aus Tatsächliche harte Einsparungen, ob eine Warnung angezeigt werden soll, wenn die Einsparungen weniger als
100.000 USD betragen.
Hinweis
Um Bedingungen für ein Datumsfeld festzulegen, müssen Sie die Tage seit Datum Option oder Tage bis Datum auswählen. Dann können Sie Bedingungen festlegen. Sie können z. B. angeben, wann seit dem Start des Projekts mehr als 100 Tage vergangen sind oder wann das Projekt in weniger als 7 Tagen fällig ist.
- Wählen Sie im Datenfeld-Editor aus Bedingte Formatierung.
- Wählen Sie daneben Anzeigen alsaus, ob eine Farbe oder ein Symbol im Spaltensatz angezeigt werden soll.
-
Wählen Sie in der ersten Zeile der Tabelle unter Bedingung die Option
und wählen Sie dann eine Option aus, z. B.
Kleiner als.
- Geben Sie einen Wert für die Bedingung ein, z. B. 100.000 USD.
-
Wählen Sie je nach Ihrer Auswahl in Schritt 6 und wählen
Sie dann eine Option aus, die angezeigt werden soll, wenn die Bedingung
erfüllt ist, z. B. einen roten Kreis
.
- Geben Sie optional eine QuickInfo ein, die angezeigt werden soll, wenn die Bedingung erfüllt ist, z. B. Geringe Einsparungen.
- Wenden Sie weiterhin Bedingungen für so viele Variablen an, wie für Ihr Szenario erforderlich sind.
- Engage wertet mehrere Bedingungen von oben nach unten in der Reihenfolge aus, in der sie
aufgelistet sind. Um die Reihenfolge der Bedingungen zu ändern,
wählen Sie den Greifer aus und ziehen Sie die
Bedingung nach oben oder unten.
- Sie können eine Bedingung löschen, ohne dass sich dies auf andere Bedingungen in der Liste auswirkt.
- Engage wertet mehrere Bedingungen von oben nach unten in der Reihenfolge aus, in der sie
aufgelistet sind. Um die Reihenfolge der Bedingungen zu ändern,
wählen Sie den Greifer aus
- Wenn eine Andernfalls Zeile verfügbar ist, können Sie ein anderes Symbol oder eine andere Farbe auswählen, die angezeigt werden soll, wenn die von Ihnen angegebenen Bedingungen nicht erfüllt sind.
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