使用项目、模板和数据的技巧

利用项目集中工作,使用模板来标准化和加速工作,并利用数据字段使其保持一致性和可衡量性。当这些功能 Minitab Workspace 结合使用时,从一系列工具转变为可重复的全组织改进系统。

项目

项目是一个包含与你工作相关的所有内容的单一文件:路线图、阶段、工具、表单、数据、相关文档(在 desktop app中)、链接以及连接的 Minitab 项目。路线图将工作组织为多个阶段,并为实施改进举措提供结构。

把项目看作是记录系统
将项目作为记录系统,将所有项目相关信息集中在一个集中存储点。
利用路线图指导项目执行
可以从预设的路线图开始,或自定义阶段和文件夹,以符合您组织的流程和方法论。

模板

模板可以规范工作并减少设置时间。
在扩展之前先标准化
创建包含贵组织术语、所需工具和默认数据的定制项目模板,以确保团队间的一致性。
将最佳实践嵌入项目模板
包含示例数据和常用工具模板,让用户了解路线图的每个阶段应如何完成。
利用工具模板提升效率
将常用工具保存为模板,包含偏好格式、用户输入的示例数据和标签,以确保一致性并避免重复设置。

数据字段

数据字段确保工具间的数据收集一致。
尽早定义数据字段
在团队开始填写表格之前,先设置关键指标(日期、所有者、状态、财务状况),以防止数据录入不一致。
选择正确的类别
创建自定义数据字段时,使用单值字段表示项目级属性,如项目名称和开始日期。对于可以有多个值的项目使用数据表,比如团队成员,这些成员可以有多个属性,如姓名、电子邮件地址和角色。