定义数据字段,以确保在项目内的工具之间一致地收集数据。

确定类别

为数据字段选择以下预定义类别之一。
  • 单值类别: 此类别中的数据字段每个项目只能有一个值,例如,项目负责人或项目编号。
  • 数据表: 此类别中的数据字段可以显示为数据表,因为每个数据字段(列标题)可以有多个值(行)。例如,一个项目可以有多个团队成员,每个团队成员都有一个名称、职务和角色,这些在数据表中显示为列标题。每个数据字段的数据值都显示为行。

若要创建新类别,请选择 文件 > 数据定义新建

要编辑或删除现有类别, 数据定义 请在对话框中从 显示定义(S)中选择 可编辑

创建数据字段

确定数据字段的类别后,创建数据字段。

  1. 选择 。 文件 > 数据定义
  2. 展开数据字段所属的类别,然后选择 新建字段
  3. 完成对话框。有关选择字段类型的帮助,请转至 数据类型字段
  4. 编辑完对话框后,选择 关闭

向表单添加数据字段

您可以向表单添加数据字段,以收集要在项目中跟踪的关键指标。转到 设计表单

要与其他项目共享数据字段,请保存包含数据字段的表单,然后将表单另存为共享工作组文件夹中的模板。有关更多信息,请转到 指定自定义模板的保存位置