Workspace 中,您可以创建和编辑自定义模板供个人使用。默认情况下,Workspace 会将自定义模板保存到您的 个人文件夹(P),但您可以更改此默认位置。

表单模板

您可以在设计模式下自定义表单或分析捕获工具,以定义其布局、格式、字体、颜色和控件。

  1. 从导航窗格中,选择 添加工具
  2. 选择 空白表单 以创建新表单,或从多个表单工具中进行选择以进行编辑。
  3. 表单 菜单上,选择 设计。在设计模式下,可以使用布局网格来对齐对象、插入控件、表格和图形等。有关详细信息,请转到 设计表单
  4. 在设计模式下自定义表单后,切换到 填充 模式以对其进行检验。
  5. 填充 模式下,您可以选择 保护表单。输入密码以打开密码保护。
  6. 填充 模式下,选择 文件(F) > 另存为模板 > 另存为表单模板
  7. 输入模板的描述、位置和名称,然后选择 保存

工具模板

您可以自定义工具(如地图或头脑风暴图)以定义其格式、字体、颜色和默认设置。

  1. 从导航窗格中,选择 添加工具
  2. 从多个地图和头脑风暴工具模板中进行选择。有关详细信息,请参见下列主题。
  3. 自定义工具后,选择 文件(F) > 另存为模板 > 另存为 [工具类型] 模板
  4. 输入模板的描述、位置和名称,然后选择 保存

项目模板

您可以自定义项目模板以定义方法的阶段以及要在每个阶段中使用的表单和工具。

  1. 选择 文件(F) > 新建
  2. 选择 自定义项目 以创建新的项目模板,或选择要编辑的现有项目模板。
  3. Roadmap 中,可以添加阶段。
  4. 对于这些阶段,您可以添加表单、工具和文件夹。您还可以根据需要删除、移动或重命名阶段、表单、工具和文件夹。
  5. 完成模板后,选择 文件(F) > 另存为模板 > 另存为项目模板
  6. 输入模板的描述、位置和名称,然后选择 保存

指定自定义模板的保存位置

您可以将自定义模板储存在计算机或网络位置上。
个人文件夹(P)
计算机上用于所创建模板的默认文件夹。只有您可以看到此文件夹中的模板。
工作组文件夹(W)
为要与其他团队成员共享的自定义模板指定的网络驱动器或 SharePoint 位置。所有团队成员必须指定相同的工作组文件夹,并将其模板保存在该文件夹中。

若要为任一文件夹指定新位置,请按照下列步骤操作。

  1. 选择 文件(F) > 选项
  2. 选项 对话框中,选择 文件位置 选项卡。
  3. 模板 下,选择 浏览 按钮并指定个人模板和共享模板的位置。打开新项目时,您创建的任何本地模板都将固定在列表顶部的相应标题下。