使用 甘特图 可以为项目活动建立图形时间轴,并显示任务和里程碑之间的关系。 甘特图 可以显示任务之间的关系、预期的开始日期和完成日期、任务进度和里程碑。
甘特图 可以回答以下问题。
  • 有哪些关键活动?
  • 完成这些活动的最佳顺序是什么?
  • 活动的估计持续时间和实际持续时间是多少?
  • 项目处于什么状态?

操作步骤

  1. 按顺序标识和列出每个任务。
  2. 为每个任务建立估计的开始日期和截止日期。
  3. 输入所有里程碑,例如安排好的设计审核或演示。
  4. 随着项目的进展,以数字 (25) 或百分比 (25%) 形式输入已完成百分比。
  5. 随着项目的进行,输入所有新确定的里程碑。
  6. 输入脚注以添加所有特定任务的信息。

有关详细信息,请转到 添加并填写表单

其他准则

根据您的意图调整任务的大小。例如,如果要维护对整个项目的常规监督,则可能有 12 个任务(12 步项目模板中使用的 12 个步骤各一个任务)。如果您正在管理的过程时间紧迫,则可以将任务分解为更明确的步骤,例如创建设计、审核设计、草稿、校对蓝图、制作原型等。

在某些情况下,当您在开始时规划整个项目时,可能发现原始图表不能反映当前状态。在这种情况下,应该修改图表,并使用适当符号解释更改原因。