数据字段和表单设计

数据字段存储组织要在项目中跟踪的关键度量的值。

数据字段和类别

Workspace 附带了许多预定义的数据字段和类别。但是,您可以创建自己的字段和类别。每个数据字段都属于 单值类别数据表

单值类别

一个单值类别是一组单值数据字段。每个单值数据字段一次只能存储一个由用户输入的值(例如,项目领导或到期日期)。部分单值数据字段可以有多个选项。例如,状态 数据字段包含选项 未启动进行中已完成,但该数据字段一次只能存储一个值,因此用户只能选择其中一个可用选项。下图显示了表单上单值数据字段的示例。

数据表

数据表是一组可以包含多行值的数据字段。例如,一个项目通常有多个任务,每个任务都具备有关它是什么、它分配给谁以及其截止日期的信息。此信息最好用数据表呈现,数据表中的数据字段在列上,用户输入的值在行上。下图显示了表单上数据录入表的示例。

已连接和未连接的数据字段

通常,用户通过表单控件(如文本框、下拉列表或数据选取器)输入有关其项目的数据。有些数据已连接,有些数据尚未连接。当数据连接后,它就成为项目的一部分。当数据尚未连接时,它只是表单的一部分。

例如,项目名称 是一个已连接的数据字段。如果用户在一个表单中输入项目名称,则包含 项目名称 数据字段的所有表单都会更新该项目名称。此外,如果用户删除了包含 项目名称 的表单,则项目的名称在其他表单中仍然可用,因为其值存储在项目中而不是表单中。相比之下,准备日期 是未连接的数据字段。在这种情况下,表单的编制日期仅与表单相关,而与整个项目无关。因此,如果用户删除了包含未连接数据字段的表单(如 准备日期),则用户输入的值也会被删除。

连接的数据

如果将表单控件连接到数据字段,则用户在连接的数据字段中输入的值将在项目内的表单之间共享,并在值更改时自动更新。

有关如何连接数据字段的更多信息,请转到以下主题。

未连接的数据

如果未将表单控件连接到数据字段,则用户在表单控件中输入的值仅存储在表单上,而在其他表单上不可用。

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