如何为“合并工作表:匹配值”设置按列

选择数据 > 合并工作表 > 匹配值,选择要合并的工作表,然后单击按列

按列概述

如果两个不同的工作表中有相同单位集合的信息(例如案例、学科或位置),则可以使用合并工作表的按列选项将信息合并到单个工作表中,以使每行包含相同单位的信息。当您指定对于每个工作表都包含单位信息的“按列”时,Minitab 会与每个工作表中“按列”中的值相匹配,并按升序放置这些值。其余的列将根据“按列”进行排序。

提示

如果要堆叠来自多个工作表中的相应列,则使用堆叠工作表可能更方便。

示例

假设您的公司拥有四家工厂(又称为设施)。一个工作表包含每个工厂的利润信息。另一个工作表包含每个工厂的开支信息。工作表 1 中的工厂列和工作表 2 中的设施列都指的是四个相同的地点。当您合并工作表时,您希望每个地点的利润和开支信息在同一行中。

工作表 1

C1 C2
工厂 利润
3 23
1 24
2 29
4 30

工作表 2

C1 C2
设施 开支
1 12
4 10
2 14
3 15

下面的工作表是通过将工厂设施用作“按列”合并工作表 1 和工作表 2 来创建的。在合并后的工作表中,每个地点的所有数据都位于同一行上。

合并后的工作表

C1 C2 C3 C4
工厂 利润 设施 开支
1 24 1 12
2 29 2 14
3 23 3 15
4 30 4 10

按列的准则

  • 工作表的“按列”名称可以相同,也可以不同。
  • “按列”的长度必须相同。与“按列”的长度不相同的其他列将从合并的工作表中排除。注释中列出已排除的列。
  • “按列”必须具有相同的数据类型:数字、日期/时间或文本。
  • 对于值已排序的文本,两个“按列”的值的顺序必须相同。

结合使用包括多个观测值选项和按列

您可以指定如何处理“按列”中多次出现的值。一个或两个“按列”可能包含在列中重复出现的值。默认情况下,该值每出现一次,Minitab 就会在合并的工作表中为其创建一个单独的行。

重要信息

如果您选择包括多个观测值,则合并的工作表可能会对您不打算解释为单个观测值的数据行进行配对。如果您取消选择包括多个观测值,则可能会从合并工作表中排除重要数据。

示例

在下面的工作表中,“按列”中的工厂设施均包含重复值。工厂编号 2 在工作表 1 中显示了两次,设施编号 4 在工作表 2 中显示了两次。

工作表 1

C1 C2
工厂 利润
2 23
1 24
2 29
4 30

工作表 2

C1 C2
设施 开支
1 12
4 10
2 14
4 15

下面的工作表是通过合并工作表 1 和工作表 2 并针对这两个工作表都选择、都不选择或者针对其中的一个工作表选择包括多个观测值来创建的。

针对这两个工作表包括多个观测值

合并后的工作表包括工作表 1 中的工厂 2 的两行。该工作表还包括工作表 2 中的设施 4 的两行。
C1 C2 C3 C4
工厂 利润 设施 开支
1 24 1 12
2 23 2 14
2 29 2 14
4 30 4 10
4 30 4 15

仅针对工作表 2 包括多个观测值

合并后的工作表包括工作表 2 中的重复值(在设施中为 4)。但是,仅包括工作表 1 中的工厂 2 的第一行。
C1 C2 C3 C4
工厂 利润 设施 开支
1 24 1 12
2 23 2 14
4 30 4 10
4 30 4 15

对于所有的工作表都不包括多个观测值

合并后的工作表不包括任一工作表中的任何重复值。
C1 C2 C3 C4
工厂 利润 设施 开支
1 24 1 12
2 23 2 14
4 30 4 10

结合使用包括不匹配的观测值选项和按列

您可以指定如何处理在一个工作表的“按列”中没有匹配值的另一个工作表的“按列”中的观测值。默认情况下,Minitab 在合并的工作表中为不匹配的观测值创建行,并在不存在匹配时显示缺失值符号。

示例

在下面的工作表中,“按列”中的工厂设施均包含不匹配的值。工厂包含值 5,该值在设施中没有匹配项。设施包含值 6,该值在工厂中没有匹配项。

工作表 1

C1 C2
工厂 利润
1 23
2 24
3 29
4 30
5 31

工作表 2

C1 C2
设施 开支
1 12
2 10
3 14
4 15
6 17

下面的工作表是通过合并工作表 1 和工作表 2 并针对这两个工作表都选择、都不选择或者针对其中的一个工作表选择包括不匹配的观测值来创建的。

针对这两个工作表包括不匹配的观测值

合并后的工作表包括这两个工作表中不匹配的观测值(在工厂中为 5,在设施中为 6)。所得到的空白单元格将用缺失值符号 (*) 填充。
C1 C2 C3 C4
工厂 利润 设施 开支
1 23 1 12
2 24 2 10
3 29 3 14
4 30 4 15
5 31 * *
* * 6 17

仅针对工作表 2 包括不匹配的观测值

合并后的工作表包含工作表 2 中不匹配的观测值(在设施中为 6)。合并后的工作表不包括工作表 1 中不匹配的观测值(在工厂中为 5)。
C1 C2 C3 C4
工厂 利润 设施 开支
1 23 1 12
2 24 2 10
3 29 3 14
4 30 4 15
* * 6 17

请勿包括与任一工作表不匹配的观测值

工作表不包括任何不匹配的观测值。
C1 C2 C3 C4
工厂 利润 设施 开支
1 23 1 10
2 24 2 12
3 29 3 14
4 30 4 15

结合使用包括将缺失作为分类的一个水平选项和按列

默认情况下,带有任何一个“按列”中的缺失值的行在合并的工作表中都将被忽略。您可以包括两个工作表的“按列”中的缺失值。缺失的观测值随后将作为可区分值处理。一个工作表中的“缺失按列”行与另一个工作表中的“缺失按列”行匹配。