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基于条件设置单元格格式

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可以基于各种条件设置列中单元格的格式。例如，如果列中的单元格等于某个特定值或者出现在两个日期之间，则可以将这些单元格变红。

关于本主题

缺失的观测值

要为包含缺失值的单元格设置格式，请完成以下步骤。

  1. 要打开对话框，请执行以下操作之一：
    • 选择数据 > 条件格式设置 > 突出显示单元格 > 缺少观测值。
    • 在列中单击，然后选择编辑器 > 条件格式设置 > 突出显示单元格 > 缺少观测值。
    • 在列中单击，单击鼠标右键，然后选择条件格式设置 > 突出显示单元格 > 缺少观测值。
  2. 在列中，输入要向其应用条件格式化的列。 只有当您从数据菜单打开对话框时，此选项才出现。
  3. 从样式中，为满足条件的单元格选择格式。
  4. 如果您选择自定义作为样式，请选择一种背景色、字体颜色和字体样式作为单元格格式。

大于

要为所包含的值大于指定值的单元格设置格式，请完成以下步骤。

  1. 要打开对话框，请执行以下操作之一：
    • 选择数据 > 条件格式设置 > 突出显示单元格 > 大于。
    • 在列中单击，然后选择编辑器 > 条件格式设置 > 突出显示单元格 > 大于。
    • 在列中单击，单击鼠标右键，然后选择条件格式设置 > 突出显示单元格 > 大于。
  2. 在列中，输入要向其应用条件格式化的列。 只有当您从数据菜单打开对话框时，此选项才出现。
  3. 在格式化大于以下项的单元格中，输入一个值。
  4. 从样式中，为满足条件的单元格选择格式。
  5. 如果您选择自定义作为样式，请选择一种背景色、字体颜色和字体样式作为单元格格式。

小于

要为所包含的值小于指定值的单元格设置格式，请完成以下步骤。

  1. 要打开对话框，请执行以下操作之一：
    • 选择数据 > 条件格式设置 > 突出显示单元格 > 小于。
    • 在列中单击，然后选择编辑器 > 条件格式设置 > 突出显示单元格 > 小于。
    • 在列中单击，单击鼠标右键，然后选择条件格式设置 > 突出显示单元格 > 小于。
  2. 在列中，输入要向其应用条件格式化的列。 只有当您从数据菜单打开对话框时，此选项才出现。
  3. 在格式化小于以下项的单元格中，输入一个值。
  4. 从样式中，为满足条件的单元格选择格式。
  5. 如果您选择自定义作为样式，请选择一种背景色、字体颜色和字体样式作为单元格格式。

介于

要为所包含的值介于两个指定值（指定值包含在内）之间的单元格设置格式，请完成以下步骤。

  1. 要打开对话框，请执行以下操作之一：
    • 选择数据 > 条件格式设置 > 突出显示单元格 > 介于。
    • 在列中单击，然后选择编辑器 > 条件格式设置 > 突出显示单元格 > 介于。
    • 在列中单击，单击鼠标右键，然后选择条件格式设置 > 突出显示单元格 > 介于。
  2. 在列中，输入要向其应用条件格式化的列。 只有当您从数据菜单打开对话框时，此选项才出现。
  3. 在格式化介于以下项之间的单元格下面，输入一个下限值和一个上限值。
  4. 从样式中，为满足条件的单元格选择格式。
  5. 如果您选择自定义作为样式，请选择一种背景色、字体颜色和字体样式作为单元格格式。

不介于

要为所包含的值不介于两个指定值（指定值不包含在内）之间的单元格设置格式，请完成以下步骤。

  1. 要打开对话框，请执行以下操作之一：
    • 选择数据 > 条件格式设置 > 突出显示单元格 > 不在区间。
    • 在列中单击，然后选择编辑器 > 条件格式设置 > 突出显示单元格 > 不在区间。
    • 在列中单击，单击鼠标右键，然后选择条件格式设置 > 突出显示单元格 > 不在区间。
  2. 在列中，输入要向其应用条件格式化的列。 只有当您从数据菜单打开对话框时，此选项才出现。
  3. 在格式化不在以下区间的单元格下面，输入一个下限值和一个上限值。
  4. 从样式中，为满足条件的单元格选择格式。
  5. 如果您选择自定义作为样式，请选择一种背景色、字体颜色和字体样式作为单元格格式。

等于

要为包含指定值的单元格设置格式，请完成以下步骤。

  1. 要打开对话框，请执行以下操作之一：
    • 选择数据 > 条件格式设置 > 突出显示单元格 > 等于。
    • 在列中单击，然后选择编辑器 > 条件格式设置 > 突出显示单元格 > 等于。
    • 在列中单击，单击鼠标右键，然后选择条件格式设置 > 突出显示单元格 > 等于。
  2. 在列中，输入要向其应用条件格式化的列。 只有当您从数据菜单打开对话框时，此选项才出现。
  3. 在格式化等于以下项的单元格下面，输入一个值。
  4. 从样式中，为满足条件的单元格选择格式。
  5. 如果您选择自定义作为样式，请选择一种背景色、字体颜色和字体样式作为单元格格式。

从列表匹配

要为包含或不包含您指定的确切值的单元格设置格式，请完成以下步骤。

  1. 要打开对话框，请执行以下操作之一：
    • 选择数据 > 条件格式设置 > 突出显示单元格 > 从列表中匹配。
    • 在列中单击，然后选择编辑器 > 条件格式设置 > 突出显示单元格 > 从列表中匹配。
    • 在列中单击，单击鼠标右键，然后选择条件格式设置 > 突出显示单元格 > 从列表中匹配。
  2. 在列中，输入要向其应用条件格式化的列。 只有当您从数据菜单打开对话框时，此选项才出现。
  3. 从第一个下拉列表中，选择以下选项之一：
    • 格式化匹配列表中值的单元格
    • 格式化不匹配列表中值的单元格
  4. 从列表源中，选择以下选项之一：
    • 使用从列中选中者：从列表中选择值。
    • 输入单值：键入值。
  5. 从样式中，为满足条件的单元格选择格式。
  6. 如果您选择自定义作为样式，请选择一种背景色、字体颜色和字体样式作为单元格格式。

文本包含

此选项仅适用于文本列。要为包含指定文本的单元格设置格式，请完成以下步骤。

  1. 要打开对话框，请执行以下操作之一：
    • 选择数据 > 条件格式设置 > 突出显示单元格 > 含此内容的文本。
    • 在列中单击，然后选择编辑器 > 条件格式设置 > 突出显示单元格 > 含此内容的文本。
    • 在列中单击，单击鼠标右键，然后选择条件格式设置 > 突出显示单元格 > 含此内容的文本。
  2. 在列中，输入要向其应用条件格式化的列。 只有当您从数据菜单打开对话框时，此选项才出现。
  3. 在格式化包含以下内容的单元格下面，输入文本（区分大小写）。
  4. 从样式中，为满足条件的单元格选择格式。
  5. 如果您选择自定义作为样式，请选择一种背景色、字体颜色和字体样式作为单元格格式。

发生日期

此选项仅适用于日期列。要为所包含的日期出现在指定时间段内的单元格设置格式，请完成以下步骤。

提示

要查找介于两个特定日期之间的日期，请选择数据 > 条件格式设置 > 突出显示单元格 > 介于。

  1. 要打开对话框，请执行以下操作之一：
    • 选择数据 > 条件格式设置 > 突出显示单元格 > 发生日期。
    • 在列中单击，然后选择编辑器 > 条件格式设置 > 突出显示单元格 > 发生日期。
    • 在列中单击，单击鼠标右键，然后选择条件格式设置 > 突出显示单元格 > 发生日期。
  2. 在列中，输入要向其应用条件格式化的列。 只有当您从数据菜单打开对话框时，此选项才出现。
  3. 从格式化含发生日期的单元格中，选择时间段。
  4. 从样式中，为满足条件的单元格选择格式。
  5. 如果您选择自定义作为样式，请选择一种背景色、字体颜色和字体样式作为单元格格式。
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