处理单元格、行和列中的数据

当您的数据位于工作表中时,您可以编辑单元格中的单个观测值,查找和替换值,并为单元格输入注释。您可以选择单元格、行和列,然后删除它们并插入新的单元格、行和列,等等。

选择单元格、行或列

  • 要选择单元格区组,请沿着单元格拖动。
  • 要选择整行,请沿着行号拖动。
  • 要选择整列,请沿着列号拖动。
  • 要选择工作表中的所有单元格,请选择编辑 > 选择所有单元格或按 Ctrl+A

插入单元格、行或列

要插入一个或多个空白单元格、行或列,请完成以下步骤。

  1. 选择一个或多个单元格。
  2. 选择以下选项之一:
    • 编辑器 > 插入单元格:在所选内容上方插入单元格。插入的单元格数等于选定的单元格数。
    • 编辑器 > 插入行:在所有内容上方插入行。插入的行数等于选定的行数。
    • 编辑器 > 插入列:在所选内容左侧插入列。插入的列数等于选定的列数。

复制、剪切和粘贴数据

当您剪切数据时,相应的单元格将从工作表中删除。

  1. 选择工作表单元格。
  2. 选择编辑 > 复制单元格编辑 > 剪切单元格
  3. 选择要将数据粘贴到其中的单元格。 如果您选择多个单元格,Minitab 会将数据粘贴到选定的所有单元格中,并根据需要重复值。
  4. 选择编辑 > 粘贴单元格

清除数据

要删除单元格内容而不删除单元格,请选择单元格并执行以下操作之一:

  • 选择编辑 > 清除单元格
  • 删除键。
如果单元格位于列的末尾,Minitab 会清除单元格。但是,如果单元格位于列的中央,Minitab 会指示其中的值将丢失。在数值或日期/时间列中,Minitab 输入缺失值符号 *。在文本列中,Minitab 输入“缺失”一词。

删除行

要删除工作表中的所有行,请选择要删除的行,单击鼠标右键,然后选择删除单元格

要删除一组指定的行,请完成以下步骤。

  1. 选择数据 > 删除行
  2. 需删除的行(例如,1:4 12)中,指定要删除的行或行范围,使用冒号 (:) 指示包含范围。
    例如,如果您输入 1:4 7 8,Minitab 将删除行 1、2、3、4、7 和 8。
  3. 从列中删除中,输入要从其中删除行的列。
  4. 单击确定

删除单元格、行或列

  1. 选择要删除的列、行或单元格。
  2. 选择编辑 > 删除单元格

永久删除列、常量或矩阵

要从活动工作表中永久删除列、常量或矩阵,请选择数据 > 删除变量,然后指定要删除的变量。

重要信息

当您使用数据 > 删除变量时,不能撤销该操作。当您使用编辑 > 删除单元格时,可以撤销该操作。

显示列、常量和矩阵

要在会话窗口中查看随当前的工作表存储的列数据、常量和矩阵,请选择数据 > 显示数据,然后指定要查看的项目。

还可以在 Project Manager 内工作表的列、常量和矩阵文件夹中查看此信息。

输入单元格注释

具有注释的单元格的角上有一个红色三角形。

  • 要输入单元格注释,请在单元格中单击,然后选择编辑器 > 单元格属性 > 注释
  • 要查看注释,请在红色三角形上按住指针。

向单元格应用格式

您可以向工作表中的单元格应用格式(如浅红色阴影和深红色文本)。要向单元格应用格式,请执行以下操作之一:

  • 要设置单元格格式,请选择单元格,选择编辑器 > 单元格属性,然后选择一种格式或者选择自定义格式。如果您选择的是自定义格式,请选择背景色和一个字体颜色样式作为单元格格式。
  • 要基于条件(如大于 50 的值)设置列中单元格的格式,请选择编辑器 > 条件格式
  • 要清除所选单元格中的格式,请选择编辑器 > 单元格属性 > 清除格式

查找和替换值

您可以在工作表中搜索和替换值。您可以搜索数字值、文本值或日期/时间值,也可以搜索数字或文本字符串的任意组。

注意

在查找和替换值时,Minitab 会忽略隐藏列。

在工作表中查找值

  1. 在工作表中单击,然后选择编辑器 > 查找并替换 > 查找
  2. 查找什么中,输入数字、文本或日期/时间。
  3. 单击查找下一个。如果要将当前的值替换为其他值,请单击替换
  4. 在完成后单击关闭

替换工作表中的值

  1. 在工作表中单击,然后选择编辑器 > 查找并替换 > 替换
  2. 查找什么中,输入数字、文本或日期/时间字符串。
  3. 替换为中,输入新的数字、文本或日期/时间字符串。
  4. 单击查找下一个。当您找到要搜索的值时,可以单击替换以替换该字符串并查找下一个实例。
  5. 要查找和替换数字、文本或日期/时间字符串的所有实例,请单击全部替换
  6. 在完成后单击关闭

查找带格式的单元格并替换值

在工作表中搜索具有指定格式的单元格并更新这些单元格中的值。

在工作表中查找带格式的单元格

  1. 在工作表中单击,然后选择编辑器 > 查找并替换 > 查找格式
  2. 查找样式中,选择要搜索的单元格格式。
  3. 单击查找下一个。如果要将当前值替换为其他值,请单击替换选项卡。
  4. 在完成后单击关闭

替换带格式单元格中的值

  1. 在工作表中单击,然后选择编辑器 > 查找并替换 > 替换已设置格式的单元格的值
  2. 查找样式中,选择要搜索的单元格格式。
  3. 使用此值替换单元格中,指定新值。
  4. 单击查找下一个。单击替换以替换值并查找该格式的下一个实例。
  5. 要查找所有单元格中的值并将其替换为指定的格式,请单击全部替换
  6. 在完成后单击关闭
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