从日期/时间数据提取到文本数据的示例

经理收集每月数据并希望创建一个条形图,在该条形图中,每一条都显示一个季度的数据。要创建类别变量季度,经理提取日期/时间列的季度和年分量,然后将它们放在一个文本列中。

  1. 在列名单元格中,键入月年
  2. 将以下数据复制并粘贴或者键入月年列中:
    08/2014
    09/2014
    10/2014
    11/2014
    12/2014
    01/2015
    02/2015
    03/2015
  3. 选择数据 > 日期/时间 > 提取为文本
  4. 从日期/时间列提取中,输入月年
  5. 将文本列存储在中,键入季度
  6. 选择季度
  7. 单击确定

结果

原始的月和年值位于 C1 中。季度文本值位于 C2 中。

C1-D C2-T
月年 季度
08/2014 Q32014
09/2014 Q32014
10/2014 Q42014
11/2014 Q42014
12/2014 Q42014
01/2015 Q12015
02/2015 Q12015
03/2015 Q12015

经理现在可以创建一个将季度作为类别变量的条形图。

提示

当您使用文本列来创建图形(或表格)时,文本类别在默认情况下采用字母顺序。要更改值的顺序,请右键单击该列,然后选择列属性 > 值顺序

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