对列排序
要按列对数据进行排序，请从下拉菜单中选择 升序排序 或 降序排序 数据准备选项 。
要同时按多个列排序，请选择 高级排序 第一列。然后按排序顺序添加其他列。
对列进行排序要求所有数据列具有相同的行数。如果列长度不相等，系统将提示您使其相等以继续。
更改列数据类型
- 将数字列更改为文本或日期/时间。
- 将文本列更改为数字或日期/时间。
- 将日期/时间列更改为数字或文本。
重命名列
要重命名数据列，请从 数据准备选项 下拉菜单中进行选择 重命名 。
- 使用唯一名称。
- 使用介于 1 到 31 个字符之间的名称。
- 使用不带以下字符的名称：# '
- 使用不以以下字符开头的名称：*
注意
如果重命名 中 Data Center 连接到 Dashboard 中资产的列，则该资产将不会更新。
筛选行
要筛选数据行以满足条件，请从 数据准备选项 下拉菜单中进行选择 筛选行 。
- 等于
- 不等于
- 大于
- 大于或等于
- 小于
- 小于或等于
- 缺失
- 没有缺失
您还可以选择并右键单击单元格中的单个值，以排除或仅显示该值。对于缺失值，您可以显示缺失值或显示非缺失值。
筛选行要求所有数据列具有相同的行数。如果列长度不相等，系统将提示您使其相等以继续。
注意
如果您筛选 中的行 Data Center 并同步数据，则 Dashboard 资产将更新。
合并列
要将多个列合并为一个文本列，请从 数据准备选项 下拉菜单中进行选择 合并列 。
您最多可以合并 6 列。新的合并文本列将添加到列的末尾。
合并列要求所有数据列具有相同的行数。如果列长度不相等，系统将提示您使其相等以继续。
拆分文本列
要将现有文本列拆分为一系列新的文本列，请从 数据准备选项 下拉菜单中进行选择 分裂 。
要定义拆分作，请输入分隔符值作为列表分隔符。默认情况下，默认分隔符值为逗号。
注意
您最多可以从现有列创建 11 个新列。如果列包含超过 10 个分隔值的列表，则只有前 10 个索引值会放入单独创建的列中。其余列表项将组合到一个单独的列（第 11 列）中。
从列中提取文本值
要将特定文本值从现有文本列提取到新的文本列中，请从 数据准备选项 下拉菜单中进行选择 提取 。
- 开始和结束索引 提取包含您指定的第一个和最后一个索引值以及两者之间的所有值的值。
假设您每个发票标识符都有一个日期和位置代码，并且想要提取月份 20250415PR。在起始索引中，输入 5。在 结束索引中，输入 6 作为 2 位月份代码，在本例中为 04。
- 前 N 个字符 从字符串中提取第一个字符。
假设您有每个发票标识符的日期和位置代码，并且想要提取年份 20250415PR。在 字符数中，输入 4 作为 4 位数字的年份代码，在本例中为 2025。
- 最后 N 个字符 从字符串中提取最后的字符。
假设您每个发票标识符都有一个日期和位置代码，并且想要提取位置代码 20250415PR。在 字符数中，输入 2 作为 2 位位置代码，在本例中为 PR。
- 从列表 提取起始索引值和结束索引值之间的值。
假设您拥有包括县、市、州和邮政编码的位置信息，并且您想要提取城市 Jefferson County， Arvada， CO， 80003。在 列表分隔符中，输入 ，。在 在索引处提取中，输入 2 作为城市，在本例中为 Arvada。
替换列中的值
要查找和替换指定列中包含的非缺失和缺失文本以及数值 ， Replace Values 请从 数据准备选项 下拉菜单或列上下文菜单中选择。find 值的有效性由列的数据类型和用户的区域设置决定。
- 要求字母大小写与 find 值匹配。
- 需要与 find 值完全匹配。这意味着需要整个单词匹配才能替换该值。
在数据值前面添加值或将值附加到数据值
要将字符添加到文本列中内容的开头或结尾，请从 数据准备选项 下拉菜单中进行选择 前置或附加值 。
注意
Append 的工作方式相同，但将文本放在数据值的末尾。
将大小写规则应用于列中的值
- 大写
- 将所有字母大写。
例如， SALES ASSOCIATE。
- 小写
- 不要将任何单词大写。
例如， sales associate。
- 正确的大小写
- 将每个单词的首字母大写。
例如， Sales Associate。
- 句子大小写
- 将第一个单词的首字母大写。
例如， Sales associate。
删除列
要删除数据列，请从 数据准备选项 下拉菜单中进行选择 删除列 。您也可以选择该列，然后按键盘上的 Delete。要选择列，请选择列标题单元格或列摘要单元格。
