只有指导委员会成员才能从概念启动工作流项目,除非您的订阅配置为允许概念所有者从他们拥有的概念开始项目。您还可以将 susbscription 配置为允许指导委员会成员创建 快速启动 项目。

作为指导委员会成员从想法开始工作流项目

在指导委员会成员可以从漏斗中已批准的概念启动工作流项目之前,他们必须首先为已批准的概念选择一种方法。然后,他们可以指定新的项目所有者,设置审查委员会,并输入阶段截止日期。指导委员会成员启动项目后,项目将进入 活动 阶段,Engage 将通知项目所有者和审查委员会成员。
  1. 在 工作流 页面上,选择 漏斗。
  2. 在漏斗中,在已批准想法旁边,选择展开 。
  3. 在 方法 旁边,选择 编辑。
  4. 在 分配给 (开始时) 中,输入用户名或选择 设置为当前所有者。要更改当前用户,请选择 ,然后输入其他用户名。
  5. 从 方法 中选择团队将用于执行项目的方法。方法论是项目在进入 已完成 阶段之前必须经历的阶段、审查和要求的集合。
  6. 在 审查委员会 下,输入将在项目的各个阶段进行审查的用户名。
  7. (可选)在 阶段下,输入任何或所有阶段的截止日期。项目截止日期是您为任何阶段输入的按时间顺序排列的最后一个截止日期。
  8. 选择 保存。
  9. 选择 启动项目。Engage 根据已批准的概念创建一个项目,并将其移动到 活动 舞台。然后,新的项目所有者和审查委员会的所有成员都会收到通知。

以概念所有者身份从概念启动工作流项目(如果可用)

业主启动的项目允许创意所有者从漏斗中自己的想法开始项目,而无需等待指导委员会成员启动项目。

如果您的订阅配置为允许所有者启动的项目,则 启动项目 当您登录订阅时,该按钮将位于漏斗中已批准的想法旁边。

对于数据架构师:要了解如何配置订阅以允许所有者启动的项目,请转到 自定义工作流程页面。

  1. 在 工作流 页面上,选择 漏斗。
  2. 在漏斗中,在已批准想法旁边,选择展开 。
  3. 在 方法 旁边,选择 编辑。
  4. 从 方法 中选择团队将用于执行项目的方法。方法论是项目在进入 已完成 阶段之前必须经历的阶段、审查和要求的集合。
  5. 在 审查委员会 下,输入将在项目的各个阶段进行审查的用户名。
  6. (可选)在 阶段下,输入任何或所有阶段的截止日期。项目截止日期是您为任何阶段输入的按时间顺序排列的最后一个截止日期。
  7. 选择 保存。
  8. 选择 启动项目。Engage 根据您已批准的概念创建一个项目,并将其移动到 活动 舞台上。然后,作为新项目所有者的您和审核委员会的所有成员都会收到通知。
注意

在提交业主启动的项目以供审核之前,请在 中打开 desktop app 该项目并填写所有必填字段。

创建 快速启动 项目(如果可用)

快速启动 项目允许指导委员会成员跳过工作流的前两个阶段,并启动已准备好进入 活动 该阶段的项目。

如果您的订阅配置为允许 快速启动 项目,则指导委员会成员无需提交想法即可启动项目。当指导委员会成员创建 快速启动 项目时, Engage 会创建一个项目并将其保存到 活动 指导委员会成员可以立即启动项目的阶段。

对于数据架构师:要了解如何配置订阅以允许 快速启动 项目,请转到 自定义工作流程页面。

  1. 在 工作流 页面上,选择 快速启动项目。
  2. 输入项目的名称。
  3. 如果您的订阅有多个指导委员会,请选择控制此项目分配的指导委员会。
  4. 在 分配给 (开始时)中,输入要分配项目所有者的用户名。要更改当前用户,请选择 ,然后输入其他用户名。
  5. 从 方法 中选择团队将用于执行项目的方法。方法论是项目在进入 已完成 阶段之前必须经历的阶段、审查和要求的集合。
  6. 在 审查委员会 下,输入将在项目的各个阶段进行审查的用户名。
  7. 在 阶段 下,输入任何或所有阶段的截止日期。项目截止日期是您为任何阶段输入的按时间顺序排列的最后一个截止日期。
  8. 选择 启动项目。Engage 根据已批准的概念创建一个项目,并将其移动到 活动 舞台。然后,新的项目所有者和审查委员会的所有成员都会收到通知。
注意

在提交 快速启动 项目以供审核之前,请在 desktop app 中打开项目并填写所有必填字段,包括 和 漏斗 阶段中的任何 想法 必填字段。