只有指导委员会成员才能从漏斗的已批准想法列表中启动工作流程项目。如有必要,他们还可以创建一个 Quick Start 项目来跳过工作流程的前两个阶段。

从想法启动工作流项目

在指导委员会成员可以从漏斗中已批准的概念启动工作流项目之前,他们必须首先为已批准的概念选择一种方法。然后,他们可以指定新的项目所有者,设置审查委员会,并输入阶段截止日期。指导委员会成员启动项目后,项目将进入 活动 阶段,Engage 将通知项目所有者和审查委员会成员。
  1. 在漏斗中,在已批准想法旁边,选择展开
  2. 方法 旁边,选择 编辑(E)
  3. 分配给(在开始时) 中,输入用户名或选择 设置为当前所有者。要更改当前用户,请选择 ,然后输入其他用户名。
  4. 方法 中选择团队将用于执行项目的方法。方法是项目在完成之前必须经历的一组阶段、审查和要求。
  5. 审查委员会 下,输入将在项目的各个阶段进行审查的用户名。
  6. 阶段 下,输入任何或所有阶段的截止日期。项目截止日期是您为任何阶段输入的按时间顺序排列的最后一个截止日期。
  7. 选择 保存
  8. 选择 开始项目Engage 使用在前面步骤中输入的信息创建一个活动项目,并通知项目所有者。

创建 Quick Start 项目

Quick Start 项目允许指导委员会成员跳过工作流程的前两个阶段,并启动已准备好进入 活动 该阶段的项目。

如果您的订阅配置为允许 Quick Start 项目,则指导委员会成员无需提交想法即可启动项目。当指导委员会成员创建 Quick Start 项目时, Engage 会创建一个项目并将其保存到 活动 指导委员会成员可以立即开始项目的阶段。

有关如何配置订阅以允许 Quick Start 项目的信息,请转到 自定义工作流程页面

  1. 工作流 页面上,选择 快速开始
  2. 输入项目的名称。
  3. 如果您的订阅有多个指导委员会,请选择控制此项目分配的指导委员会。
  4. 分配给(在开始时)中,输入要分配项目所有者的用户名。要更改当前用户,请选择 ,然后输入其他用户名。
  5. 方法 中选择团队将用于执行项目的方法。方法是项目在完成之前必须经历的一组阶段、审查和要求。
  6. 审查委员会 下,输入将在项目的各个阶段进行审查的用户名。
  7. 阶段 下,输入任何或所有阶段的截止日期。项目截止日期是您为任何阶段输入的按时间顺序排列的最后一个截止日期。
  8. 选择 开始项目Engage 使用您在前面步骤中输入的信息创建一个活动项目,通知项目所有者,并提示您在 desktop app中打开新项目。
注意

在提交 Quick Start 项目以供审核之前,请在 中打开项目 desktop app 并填写所有必填字段,包括 Idea 和 Hopper 阶段中的任何必填字段。