插入表单控件

已连接和未连接的数据字段

通常，用户通过表单控件（如文本框、下拉列表或数据选取器）输入有关其项目的数据。在表单中，有些数据已连接，有些数据未连接。当用户在连接到数据字段的窗体控件中输入值时，该值将存储在项目中并可以共享。当用户在未连接到数据字段的窗体控件中输入值时，该值将存储在窗体中，并且无法共享。

例如，项目名称 是一个已连接的数据字段。如果用户在一个表单中输入项目名称，则包含 项目名称 数据字段的所有表单都会更新该项目名称。此外，如果用户删除了包含 项目名称 的表单，则项目的名称在其他表单中仍然可用，因为其值存储在项目中而不是表单中。相比之下，准备日期 是未连接的数据字段。在这种情况下，表单的编制日期仅与表单相关，而与整个项目无关。因此，如果用户删除包含未连接数据字段的表单，例如 准备日期，数据值也会被删除。

插入连接到数据字段的表单控件

将表单控件连接到数据字段时，数据值将在工具、表单和项目之间共享，并与仪表板共享。

1. 在 设计 模式下，在窗体上选择要插入窗体控件的位置。
2. 在 表单 菜单上选择表单控件。有关如何选择适当的表单控件的帮助，请转到 表单控件类型。
3. 将控件置于 设计 模式中后，双击它。
4. 选择 将表单控件连接到数据字段(C)，然后选择 选择数据字段(D)…。
5. 在对话框中 数据连接设置 ，展开所选类别，然后选择要将窗体控件连接到的数据字段。例如，要将 文本框 控件连接到 项目负责人 数据字段，则展开 团队角色 类别。
6. 选择每个对话框中的 确定(O)。

只有单值数据字段才能连接到数据输入表外部的表单控件。要连接属于数据表的数据字段，请转至 插入数据录入表。

插入未连接到数据字段的表单控件

如果不将表单控件连接到数据字段，则数据值不会在工具、表单和项目之间共享，也不会与仪表板共享。

1. 在 设计 模式下，在窗体上选择要插入窗体控件的位置。
2. 在 表单 菜单上选择表单控件。有关如何选择适当的表单控件的帮助，请转到 表单控件类型。
3. 将控件置于 设计 模式中后，双击它。
4. 在表单控件对话框中，选择 不将表单控件连接到数据字段(D)。
5. 填写对话框以设置表单控件的格式，然后选择 确定(O)。