数据字段和表单设计

Engage 附带了许多预定义的数据字段和类别。但是，您可以创建自己的字段和类别。每个数据字段都属于 单值类别 或 数据表。

单值类别

一个单值类别是一组单值数据字段。每个单值数据字段一次只能存储一个由用户输入的值（例如，项目领导或到期日期）。部分单值数据字段可以有多个选项。例如，状态 数据字段包含选项 未启动、进行中 和 已完成，但该数据字段一次只能存储一个值，因此用户只能选择其中一个可用选项。下图显示了表单上单值数据字段的示例。

数据表

数据表是一组可以包含多行值的数据字段。例如，一个项目通常有多个任务，每个任务都具备有关它是什么、它分配给谁以及其截止日期的信息。此信息最好用数据表呈现，数据表中的数据字段在列上，用户输入的值在行上。下图显示了表单上数据录入表的示例。

通常，用户通过表单控件（如文本框、下拉列表或数据选取器）输入有关其项目的数据。有些数据已连接，有些数据尚未连接。当数据连接后，它就成为项目的一部分。当数据尚未连接时，它只是表单的一部分。

例如，项目名称 是一个已连接的数据字段。如果用户在一个表单中输入项目名称，则包含 项目名称 数据字段的所有表单都会更新该项目名称。此外，如果用户删除了包含 项目名称 的表单，则项目的名称在其他表单中仍然可用，因为其值存储在项目中而不是表单中。相比之下，准备日期 是未连接的数据字段。在这种情况下，表单的编制日期仅与表单相关，而与整个项目无关。因此，如果用户删除了包含未连接数据字段的表单（如 准备日期），则用户输入的值也会被删除。