数据架构师使用 设置 页面应用系统范围的设置,并管理外部商业智能系统和应用程序的 API 令牌。

默认报告

默认报告在用户首次打开控制台时显示。默认报告在用户选择自己的默认报告之前将持续显示。

财年

财年开始的月份用在公式中来计算控制台报告和表单中的财务数据。

默认在控制台中包含项目

默认情况下,非工作流项目将从仪表板中排除,只有管理员、数据管理员和数据架构师才能访问设置以包含它们。该 默认在控制台中包含项目 设置允许数据架构师确定在创建或编辑非工作流项目的管理员、数据管理员或数据架构师中 desktop app包括在控制台中(I) 选中还是取消选中该选项。
注意

此设置仅适用于新的非工作流项目。它不适用于现有的非工作流项目、工作流项目或仅限工具的项目。

调整设置

  1. 选择 设置
  2. 在 下 默认在控制台中包含项目,选择以下设置之一。
    默认排除
    包括在控制台中(I) 当管理员、数据管理员或数据架构师首次保存工程时,将新的非工作流工程的选项显示为 未选中 状态。
    默认包含
    包括在控制台中(I) 显示管理员、数据管理员或数据架构师首次保存工程时 选中 的新非工作流工程的选项。

允许非工作流项目

调整此系统设置以确定用户是否可以创建非工作流项目。默认情况下,当工作流处于打开状态时,用户可以从非工作流项目模板列表中进行选择。为了防止用户在工作流打开时创建非工作流项目,数据架构师可以隐藏非工作流项目模板,这会强制所有新项目通过已建立的工作流审批流程。

调整设置

允许非工作流项目 设置会影响 新建desktop app;但是,该设置不会影响 Data Architect 的视图。数据架构师始终可以看到非工作流项目模板,因此他们可以随时创建非工作流项目。

数据架构师更改此设置后,新设置不会生效,直到用户关闭并重新打开 Engage desktop app.

  1. 选择 设置
  2. 在 下 允许非工作流项目,选择以下设置之一。
    允许
    允许用户在选择 文件(F) > 新建通过显示 非工作流项目模板来创建非工作流项目。
    禁止
    当用户在选择 文件(F) > 新建隐藏 非工作流项目模板,从而阻止用户创建非工作流项目。

API 令牌

API 令牌提供对来自外部商业智能系统和应用程序的所有 Engage 数据(除外 计数)的访问。在 Engage 中创建 API 令牌时,您的商业智能系统或应用程序可以包含您的 Engage 数据以及其他内部组和系统的数据,以便整合组织整体状态的总体视图。

只有数据架构师才能创建和撤销 API 令牌。但是,任何拥有令牌的人都可以访问您的 Engage 数据。因此,您应该像对待密码一样对待 API 令牌。

创建令牌

要创建令牌,请完成以下步骤。
  1. 选择 设置
  2. 接口令牌 下,设置令牌的到期日期。选择明天和距今天起 1 年的日期。
    注意

    如果未设置到期日期,则令牌将从创建之日起 1 年后过期。所有数据架构师都会在令牌到期日期前 7 天以及令牌到期后再次收到电子邮件通知。

  3. 选择 添加新链接
  4. 选择 复制密码。这是您复制密码的唯一机会。
  5. 收到密码已复制到剪贴板的确认后,请选择 关闭(C)。所有数据架构师都会收到一封电子邮件通知,告知令牌已创建。
  6. 记下或复制 接口网址。您将需要此 URL 来设置外部系统或应用程序,以便从 Engage 中提取数据。
    注意

    为了确保顺利引用 接口网址,控制台数据类别或属性的显示名称中使用的任何特殊字符(如 #$%^!&*(&@)都将替换为下划线。

创建令牌后,无法对其进行编辑。

撤销令牌

只能撤销活动令牌。任何数据架构师都可以撤销令牌,即使令牌不是由他们创建的也是如此。

要撤销令牌,请完成以下步骤。
  1. 选择 设置
  2. 接口令牌 下,在要撤销的令牌的行中,选择 撤销令牌 图标
  3. 撤销令牌 对话框中,选择 撤回。所有数据架构师都会收到一封电子邮件通知,告知令牌已撤销。

撤销令牌后,无法取消撤消。