编辑通知

您可以设置电子邮件通知，以提醒用户与任务和工作流程相关的事件。

关于本主题

任务通知
工作流程通知

任务通知

在电子邮件通知打开的情况下，当发生以下任何任务事件时，用户都会收到一封电子邮件。

任务被分配: 任务受托人和/或项目所有者将收到通知。
任务被重新分配: 新任务受托人、以前的任务受托人和/或项目所有者将收到通知。
任务即将到期: 任务受托人和/或项目所有者将收到通知。
任务已逾期: 任务受托人和/或项目所有者将收到通知。
任务截止日期已更改: 任务受托人和/或项目所有者将收到通知。

关闭任务的电子邮件通知

电子邮件通知默认打开，但您可以将其关闭。

在 web app 中，选择设计。如果没有沙盒可用，请创建一个沙盒。
在沙盒中，选择通知。
在任务通知下，选择关闭。
在沙盒中完成更改后，如果对其在实时站点中的应用方式感到满意，请选择发布更改。

编辑任务的电子邮件通知

电子邮件通知可以在任务截止日期临近或已逾期、截止日期更改或任务被重新分配时提醒用户。您也可以指定接收电子邮件通知的人员。

在 web app 中，选择设计。如果没有沙盒可用，请创建一个沙盒。
在沙盒中，选择通知。
在任务通知下，在要编辑的项目旁边，选择编辑图标。
在配置下，选择作为电子邮件通知的基础的状态字段和截止日期字段。
请在什么时候下输入天数，即距任务截止日期之前或之后多少天发送电子邮件通知（仅适用于任务到期日期）。您还可以选择是否在任务截止日期当天发送电子邮件通知。
- 如要提高通知的频率，请选择添加通知。
- 如要降低通知的频率，请选择 x 以删除该设置。
在发送到下，指定电子邮件通知的接收人。
在沙盒中完成更改后，如果对其在实时站点中的应用方式感到满意，请选择发布更改。

工作流程通知

在工作流程和电子邮件通知打开的情况下，当发生以下任何工作流程事件时，用户都会收到一封电子邮件。

想法被提交: 指导委员会成员将收到通知。
想法被提交，并且在指定的天数内一直处于未审核状态: 指导委员会成员将收到通知。
想法被批准并移动到漏斗: 提交想法的用户将收到通知。
想法被拒绝: 提交想法的用户将收到通知。
想法现在已成为活动项目: 提交想法的用户将收到通知。
新项目或现有项目被分配给新的项目所有者: 新的项目所有者将收到通知。
新项目或现有项目将被分配给新的审查委员会成员: 新的审查委员会成员将收到通知。
项目阶段已提交以供审查: 需要对其进行审查的审查委员会成员将收到通知。
项目阶段被撤出审查: 项目所有者将收到通知。
项目阶段获得批准: 项目所有者将收到通知。
项目阶段被拒绝: 项目所有者和所有审查委员会成员将收到通知。
项目阶段将在指定的天数内到期、已到期或已逾期了指定天数。: 项目所有者和需要对其进行审查的审查委员会成员将收到通知。
项目已暂停: 将通知项目所有者、审阅委员会成员和任务分配对象。暂停项目时，所有基于日期的通知（如逾期或即将到期）也会停止。
项目被取消: 将通知项目所有者、审阅委员会成员和任务分配对象。取消项目时，所有基于日期的通知（如逾期或即将到期）也会停止。
项目已恢复: 将通知项目所有者、审阅委员会成员和任务分配对象。当项目恢复时，它将返回到具有相同阶段日期的相同阶段，除非指导委员会成员更新它们。
一个项目已完成: 项目所有者和所有审查委员会成员将收到通知。

关闭工作流程的电子邮件通知

电子邮件通知默认打开，但您可以将其关闭。

注意

关闭工作流程的电子邮件通知后，用户将继续在 web app 的工作流页面上收到通知。因此，即使关闭了电子邮件通知，您仍然可以编辑工作流程通知。

在 web app 中，选择设计。如果没有沙盒可用，请创建一个沙盒。
在沙盒中，选择通知。
在工作流通知下，选择关闭。
在沙盒中完成更改后，如果对其在实时站点中的应用方式感到满意，请选择发布更改。

编辑阶段和未审查想法的通知

在工作流程打开的情况下，当项目阶段处于暂停、到期或逾期时，通知可以提醒项目所有者和审查委员会成员。通知还可以在指导委员会成员尚未审查新想法时提醒他们。

您可以指定发送通知的时间和频率。

在 web app 中，选择设计。如果没有沙盒可用，请创建一个沙盒。
在沙盒中，选择通知。
在工作流通知下，在要编辑的项目旁边，选择编辑图标。
对于阶段到期日期，请在什么时候下输入天数，即距阶段截止日期之前或之后多少天发送通知。您还可以选择是否在阶段截止日期当天发送电子邮件通知。对于尚未审查的想法，请在什么时候下输入天数，即想法处于未审查状态多少天之后发送电子邮件通知。
- 如要提高通知的频率，请选择添加通知。
- 如要降低通知的频率，请选择 x 以删除该设置。
在沙盒中完成更改后，如果对其在实时站点中的应用方式感到满意，请选择发布更改。