任务通知
在电子邮件通知打开的情况下，当发生以下任何任务事件时，用户都会收到一封电子邮件。
- 任务被分配
- 任务受托人和/或项目所有者将收到通知。
- 任务被重新分配
- 新任务受托人、以前的任务受托人和/或项目所有者将收到通知。
- 任务即将到期
- 任务受托人和/或项目所有者将收到通知。
- 任务已逾期
- 任务受托人和/或项目所有者将收到通知。
- 任务截止日期已更改
- 任务受托人和/或项目所有者将收到通知。
关闭任务的电子邮件通知
电子邮件通知默认打开，但您可以将其关闭。
- 在 web app 中，选择 设计。如果没有沙盒可用，请创建一个沙盒。
- 在沙盒中，选择 通知。
- 在 任务通知 下，选择 关闭。
- 当您在沙盒中完成更改，并且对这些更改在实时站点中的应用方式感到满意时，请选择 。
编辑任务的电子邮件通知
电子邮件通知可以在任务截止日期临近或已逾期、截止日期更改或任务被重新分配时提醒用户。您也可以指定接收电子邮件通知的人员。
- 在 web app 中，选择 设计。如果没有沙盒可用，请创建一个沙盒。
- 在沙盒中，选择 通知。
- 在 任务通知 下，在要编辑的项目旁边，选择编辑图标
. - 在 配置 下，选择作为电子邮件通知的基础的状态字段和截止日期字段。
- 请在 什么时候 下输入天数，即距任务截止日期之前或之后多少天发送电子邮件通知（仅适用于任务到期日期）。您还可以选择是否在任务截止日期当天发送电子邮件通知。
- 如要提高通知的频率，请选择 添加通知。
- 如要降低通知的频率，请选择 x 以删除该设置。
- 在 发送到 下，指定电子邮件通知的接收人。
- 当您在沙盒中完成更改，并且对这些更改在实时站点中的应用方式感到满意时，请选择 发布更改。
工作流程通知
在工作流程和电子邮件通知打开的情况下，当发生以下任何工作流程事件时，用户都会收到一封电子邮件。
- 想法被提交
- 指导委员会成员将收到通知。
- 想法被提交，并且在指定的天数内一直处于未审核状态
- 指导委员会成员将收到通知。
- 想法被批准并移动到漏斗
- 提交想法的用户将收到通知。
- 想法被拒绝
- 提交想法的用户将收到通知。
- 想法现在已成为活动项目
- 提交想法的用户将收到通知。
- 新项目或现有项目被分配给新的项目所有者
- 新的项目所有者将收到通知。
- 新项目或现有项目将被分配给新的审查委员会成员
- 新的审查委员会成员将收到通知。
- 项目阶段已提交以供审查
- 需要对其进行审查的审查委员会成员将收到通知。
- 项目阶段被撤出审查
- 项目所有者将收到通知。
- 项目阶段获得批准
- 项目所有者将收到通知。
- 项目阶段被拒绝
- 项目所有者和所有审查委员会成员将收到通知。
- 项目阶段将在指定的天数内到期、已到期或已逾期了指定天数。
- 如果项目尚未提交，则会通知项目所有者。如果项目正在等待他们的审查，则需要审查项目的审查委员会成员将收到通知。
- 项目已暂停
- 将通知项目所有者、审阅委员会成员和任务分配对象。暂停项目时，所有基于日期的通知（如逾期或即将到期）也会停止。
- 项目被取消
- 将通知项目所有者、审阅委员会成员和任务分配对象。取消项目时，所有基于日期的通知（如逾期或即将到期）也会停止。
- 项目已恢复
- 将通知项目所有者、审阅委员会成员和任务分配对象。当项目恢复时，它将返回到具有相同阶段日期的相同阶段，除非指导委员会成员更新它们。
- 一个项目已完成
- 项目所有者和所有审查委员会成员将收到通知。
关闭工作流程的电子邮件通知
电子邮件通知默认打开，但您可以将其关闭。
注意
关闭工作流程的电子邮件通知后，用户将继续在 web app 的 工作流 页面上收到通知。因此，即使关闭了电子邮件通知，您仍然可以编辑工作流程通知。
- 在 web app 中，选择 设计。如果没有沙盒可用，请创建一个沙盒。
- 在沙盒中，选择 通知。
- 在 工作流通知 下，选择 关闭。
- 当您在沙盒中完成更改，并且对这些更改在实时站点中的应用方式感到满意时，请选择 。
编辑阶段和未审查想法的通知
在工作流程打开的情况下，当项目阶段处于暂停、到期或逾期时，通知可以提醒项目所有者和审查委员会成员。通知还可以在指导委员会成员尚未审查新想法时提醒他们。
您可以指定发送通知的时间和频率。
- 在 web app 中，选择 设计。如果没有沙盒可用，请创建一个沙盒。
- 在沙盒中，选择 通知。
- 在 工作流通知 下，在要编辑的项目旁边，选择编辑图标.
- 对于阶段到期日期，请在 什么时候 下输入天数，即距阶段截止日期之前或之后多少天发送通知。您还可以选择是否在阶段截止日期当天发送电子邮件通知。对于尚未审查的想法，请在 什么时候 下输入天数，即想法处于未审查状态多少天之后发送电子邮件通知。
- 如要提高通知的频率，请选择 添加通知。
- 如要降低通知的频率，请选择 x 以删除该设置。
- 当您在沙盒中完成更改，并且对这些更改在实时站点中的应用方式感到满意时，请选择 发布更改。
