定义数据字段以跟踪整个部署中的关键指标。您可以从 或 中 web app查看预定义数据字段及其类别 desktop app 的列表。您还可以编辑数据字段和类别,或创建自己的字段和类别来自定义部署。

确定类别

为数据字段选择以下预定义类别之一。
  • 单值类别: 此类别中的数据字段每个项目只能有一个值,例如,项目负责人或项目编号。
  • 数据表: 此类别中的数据字段可以显示为数据表,因为每个数据字段(列标题)可以有多个值(行)。例如,一个项目可以有多个团队成员,每个团队成员都有一个名称、职务和角色,这些在数据表中显示为列标题。每个数据字段的数据值在数据表中显示为行。
  • 项目的托管数据: 此类别中的数据字段是特定于单个项目的敏感数据,这些数据存储在不同的系统中并导入到 Engage 中。
  • 计数: 此类别中的数据字段根据字段 日期 计算项目或任务的数量。

确定如何共享数据字段

选择以下方法之一来共享数据字段。
  • 全局 数据字段用于收集贵公司希望在仪表板报告中汇总的关键指标。只有全局数据可以在项目之间共享,也可以与仪表板共享。
  • 局部 数据字段特定于在其中创建数据字段的项目。如果您具有编辑项目的权限,则可以在项目中创建和编辑本地数据字段,但不能与其他项目或仪表板共享本地数据字段。

创建数据字段

确定类别以及要如何共享数据字段后,请创建数据字段以在表单、项目和部署之间收集关键量度。

  1. 通过以下任一方式打开沙盒。
    • desktop app 从 中选择, 设计 然后选择 文件 > 数据定义 以打开 web app.
    • web app 从 中,选择 设计
  2. 如果没有活动的沙盒,请创建一个。
  3. 在沙盒 主页 页面中,选择 数据字段
  4. 展开要向其添加数据字段的类别。
  5. 滚动到类别底部,然后选择 新建字段
  6. 选择 下一步 设置选项
  7. 选择字段类型。有关选择字段类型的帮助,请转至 数据类型字段
  8. 输入新数据字段的名称。若要在控制台上跟踪此新数据字段,请将 可用于控制台报表 保持选中状态。
  9. 根据字段类型,选择可用选项,然后选择 保存
  10. 编辑完数据字段后,选择 发布更改
注意

任何有权访问它 desktop app 的人都可以从对话框将本地数据字段添加到他们自己的项目中 数据定义 。但是,本地数据字段只能在单个工程中的工具之间共享。它们不能在多个项目之间共享,也不能在仪表板中汇总。