定义数据字段以跟踪整个部署中的关键指标。您可以从 或 中 web app查看预定义数据字段及其类别 desktop app 的列表。您还可以编辑数据字段和类别,或创建自己的字段和类别来自定义部署。

确定类别

为数据字段选择以下预定义类别之一。
  • 单值类别: 此类别中的数据字段每个项目只能有一个值,例如,项目负责人或项目编号。
  • 数据表: 此类别中的数据字段可以显示为数据表,因为每个数据字段(列标题)可以有多个值(行)。例如,一个项目可以有多个团队成员,每个团队成员都有一个名称、职务和角色,这些在数据表中显示为列标题。每个数据字段的数据值在数据表中显示为行。
  • 项目的托管数据: 此类别中的数据字段是特定于单个项目的敏感数据,这些数据存储在不同的系统中并导入到 Engage 中。
  • 计数: 此类别中的数据字段根据字段 日期 计算项目或任务的数量。

确定如何共享数据字段

选择以下方法之一来共享数据字段。
  • 全局 数据字段用于收集贵公司希望在仪表板报告中汇总的关键指标。只有全局数据可以在项目之间共享,也可以与仪表板共享。
  • 局部 数据字段特定于在其中创建数据字段的项目。如果您具有编辑项目的权限,则可以在项目中创建和编辑本地数据字段,但不能与其他项目或仪表板共享本地数据字段。

创建数据字段

确定类别以及要如何共享数据字段后,请创建数据字段以在表单、项目和部署之间收集关键量度。

  1. 通过以下任一方式打开沙盒。
    • desktop app 从 中选择, 设计 然后选择 文件 > 数据定义 以打开 web app.
    • web app 从 中,选择 设计
  2. 如果没有活动的沙盒,请创建一个。
  3. 在沙盒 主页 页面中,选择 数据字段
  4. 展开要向其添加数据字段的类别。
  5. 滚动到类别底部,然后选择 新建字段
  6. 选择 下一个: 设置选项
  7. 选择字段类型。有关选择字段类型的帮助,请转至 数据类型字段
  8. 输入新数据字段的名称。若要在控制台上跟踪此新数据字段,请将 可用于仪表板报告 保持选中状态。
  9. 根据字段类型,选择可用选项,然后选择 保存
  10. 编辑完数据字段后,选择 发布更改
注意

任何有权访问它 desktop app 的人都可以从对话框将本地数据字段添加到他们自己的项目中 数据定义 。但是,本地数据字段只能在单个工程中的工具之间共享。它们不能在多个项目之间共享,也不能在仪表板中汇总。