Engage 包括两种类型的数据类别,这些类别最好显示为行和列:一种用于用户输入的数据,另一种用于托管数据。只有数据架构师才能创建这些数据表。

为用户输入的数据创建表

仅当要跟踪的单个数据字段满足以下条件时,才为用户输入的数据创建表。
  • 不适合预定义的 数据表 类别,因此需要自定义数据表类别。
  • 每个项目可以有多个值,例如,每个团队成员的值 或多个任务的值 期限
  • 可由用户编辑。
要在表单和仪表板报表中包含自定义数据表类别中的数据字段,数据架构师必须首先在沙盒中创建一个数据表。
  1. 在沙盒中,选择 数据字段(F)
  2. 数据表 下,选择 新建数据表
  3. 输入新表的名称。
  4. 选择 添加(A)。新表将显示在本节中。
  5. 选择此选项 新建字段 可将数据字段添加到表中。
    1. 选择字段类型。有关选择字段类型的帮助,请转至 数据类型字段
    2. 选择 下一步 设置选项
    3. 输入新数据字段的名称。
    4. 根据字段类型,选择可用选项,然后选择 保存
    5. 根据需要继续向数据表类别添加尽可能多的数据字段。
  6. 当您在沙盒中完成更改,并且对这些更改在实时站点中的应用方式感到满意时,请选择 发布更改

发布沙盒后,自定义数据表中的数据字段可用于表单和仪表板报表。有关更多信息,请转到 设计表单创建报告

为托管数据创建表

如果要跟踪的单个数据字段满足以下条件,请为托管数据创建表。

  • 包含存在于外部系统中的敏感项目数据,例如财务或储蓄数据。
  • 用户无法编辑。
要在表单和仪表板报表中包含项目的托管数据,数据架构师必须首先在沙盒中为托管数据创建一个表。
  1. 在沙盒中,选择 数据字段(F)
  2. 项目的托管数据 下,选择 新表
  3. 输入新表的名称。
  4. 选择 添加(A)。新表将显示在本节中。
  5. 选择此选项 新建字段 可将数据字段添加到表中。
    1. 选择字段类型。有关选择字段类型的帮助,请转至 数据类型字段
    2. 选择 下一步 设置选项
    3. 输入新数据字段的名称。
    4. 根据字段类型,选择可用选项,然后选择 保存
  6. 当您在沙盒中完成更改,并且对这些更改在实时站点中的应用方式感到满意时,请选择 发布更改

发布沙箱后,该 托管数据 表将显示在 数据 页面上的 web app.从这里,数据管理员和数据架构师可以从外部系统导入“锁定以供编辑”的数据。有关更多信息,请转到 导入托管数据

导入数据字段后,它们可用于表单和仪表板报表。有关更多信息,请转到 设计表单创建报告