报表所有者可以与其他用户共享其报表,以便他们能够快速查看、编辑和查找报表。

共享级别

共享报告以与团队成员协作,并让关键利益相关者了解情况。共享报表时,您可以向选定用户授予对报表的不同级别的访问权限。

  • 可查看 允许用户打开和查看报表。
  • 可编辑 允许用户打开和编辑报表。
注意

当用户的共享级别发生更改时,用户不会收到通知。

共享报表

当您是报表所有者时,您可以共享 私有 报表。

当您是报表所有者或数据架构师时,可以共享 公共 报表。

要从活动站点共享报表,请完成以下步骤。(您无法共享沙盒中的报表。

  1. 登录到 web app 中。
  2. 选择 控制台 选项卡。
  3. 从报表列表中,选择展开按钮 ,然后选择要共享的报告。
  4. 选择 操作 > 分享报告
  5. 搜索并选择一个或多个用户,设置其共享级别,然后将其添加到列表中。如果一次添加多个用户,则所有用户将具有相同的访问权限级别。
  6. 选择 保存

取消共享报表

如果您不想访问与您共享的私有报表,例如,它不再与您相关,则可以删除您的访问权限。
注意

删除访问权限后,您将无法查看或编辑私有报表,除非再次与您共享该报表。

  1. 登录到 web app 中。
  2. 选择 控制台 选项卡。
  3. 从报表列表中,选择展开按钮 ,然后选择您不想再访问的报告。
  4. 选择 操作 > 与我取消共享报告

将其他人指定为报表的所有者

您可以转让您拥有的任何报表的所有权。但是,一个报表只能有一个所有者。如果您将其他人指定为报表的所有者,则无法再编辑其共享设置。

  1. 登录到 web app 中。
  2. 控制台 从选项卡中,选择您拥有的报表。
  3. 选择 操作 > 分享报告
  4. 选择 设为所有者 新所有者姓名旁边的 。
  5. 选择 保存

查找报告

为了便于查找与您最相关的报表,报表列表分为以下部分。

我拥有的私人报告
您创建的私有报表或所有权转让给您的私有报表。
与我共享
您是具有 可查看可编辑 访问权限的指定用户的私有或公共报表。
公共
未与您共享的所有公共报告。