创建和编辑筛选器以确定要包含在报表结果中或从报表结果中排除的数据。例如,您可以创建筛选器以仅报告活动项目,或仅报告特定区域或位置中的项目。

筛选器类型

在创建筛选器之前,请确定哪种类型的筛选器最适合要分析的数据。
静态筛选器
静态筛选器包含一组内置条件。用户只能应用或删除静态筛选器以查看不同的结果。创建静态筛选器时,可以为一个或多个数据字段设置条件以定义条件。
动态筛选器
动态筛选器包含复选框选项列表。用户可以选中或取消选中复选框以查看不同的结果。创建动态筛选器时,可以使用现有列表字段或您定义的一组条件。

创建静态筛选器

创建静态筛选器时,可以通过为一个或多个数据字段设置条件来定义筛选条件。

  1. 选择 操作 > 编辑报表
  2. 在编辑模式下,在 筛选器 旁边,选择编辑按钮
  3. 在筛选器编辑器中,选择 静态筛选器 按钮。
  4. 输入筛选器的名称。
  5. 选择 选择字段,选取一个字段,然后设置其条件。根据需要添加任意数量的数据字段和条件以定义筛选器。有关筛选器条件的列表,请参见 筛选条件
    • 如果从单值类别中选择数据字段,选择 ,然后 选择一个条件设置其条件。Engage 使用此条件来评估项目并返回结果。
    • 如果选择数据表,选择 ,然后选择 添加表格标准数据字段并设置条件。Engage 使用此条件计算数据表中的每一行以返回结果。
  6. 匹配标准 旁边,选择以下选项之一。
    • 全部:执行 AND(和)运算以返回与所有筛选条件匹配的项目。
    • 任何:执行 OR(或)运算以返回与任意筛选条件匹配的项目。

创建动态筛选器

控制台具有两种类型的动态筛选器。一种类型使用数据字段中的现有值列表,另一种类型使用您定义的一组条件。

注意

我的项目 和筛选器 我的任务 是动态默认筛选器,可帮助您查找您拥有或与您共享的项目和任务。您无法编辑或删除这些默认 筛选器,但可以应用或删除它们。您还可以在筛选器中选择不同的选项来影响报告结果。

使用值的现有列表

若要创建使用值的现有列表的动态筛选器,必须选择一个列表字段。列表字段中的值将成为可供用户在控制台报告中选择的筛选器选项。

  1. 选择 操作 > 编辑报表
  2. 在编辑模式下,在 筛选器 旁边,选择编辑按钮
  3. 在筛选器编辑器中,选择 动态筛选器 按钮。
  4. 输入筛选器的名称。
  5. 字段 中选择下拉列表,然后选择一个列表字段。
  6. 若要在用户应用筛选器时将某个值设置为默认选择,请选中该值旁边的复选框。
  7. 要对值列表重新排序,请选择行的控制柄,然后将该行拖动到新位置。

使用您定义的一组条件

若要创建使用您定义的一组条件的动态筛选器,必须选择一个单值数据字段,然后输入条件。您输入的条件将成为用户可以在仪表板报表中选择的筛选器选项。

  1. 选择 操作 > 编辑报表
  2. 在编辑模式下,在 筛选器 旁边,选择编辑按钮
  3. 在筛选器编辑器中,选择 动态筛选器 按钮。
  4. 输入筛选器的名称。
  5. 字段 中选择下拉列表,然后选择一个单值数据字段。
  6. 选择 选择一个条件,输入条件的值,然后输入要为筛选器选项显示的名称。根据需要添加任意数量的数据字段和条件以定义筛选器。有关筛选器条件的列表,请参见 筛选条件
  7. 若要在用户应用筛选器时将某个值设置为默认选择,请选中该值旁边的复选框。
  8. 要对条件重新排序,请选择行的控制手柄然后将该行拖动到新位置。

观看视频

观看视频,了解有关筛选器的更多信息。