工具的其他选项 准备

你可以一次更改一个数据值或数据记录，也可以选择多个记录。要选择多条记录，请勾选最左侧列的方框。要选择所有记录，请勾选工作表顶部的方框。

显示数据

显示所选单元格中的整个数据字符串。当字符串长度超过显示的列宽时，这非常有用。检查 文本换行 是否将文本包裹在视图框内。表格中的文本不会在显示列中展开。

复制记录

复制整条记录，并根据排序偏好添加到工作表的顶部或底部。如果您想更改记录中的一个或多个字段，请选择 编辑 进行更改，然后提交。

注意

由于系统字段是唯一标识符，它们不会被复制，但会包含唯一标识符。

编辑记录

可以更改记录中的任何字段。

注意

系统字段、自定义字段和自定义 SQL 字段不可更改。

编辑为文本

更改记录中的任意字段。编辑为文本允许你轻松修改以文本格式修改字段。

记录转文本

将选定的数据复制为文本粘贴到其他地方。

删除记录

它会删除你选择的记录。

含此值

它会过滤数据，只包含你选择的数值。右键点击你想筛选的值，然后选择 含此值。你可以选择多个记录，并在同一列中筛选取值。

无此值

通过过滤数据排除你选择的数值。右键点击你想筛选的值，然后选择 无此值。你可以选择多个记录，并在同一列中筛选取值。

注意这一点

给某个特定数据值添加备注。

这些选项可以在你选择列名打开下拉菜单时使用。修改列选项时，只有数据视图会改变，数据本身不会改变。选择 重置配置 以恢复原始数据。

升序排序

按该列的升序排序数据。

降序排序

按该列的递减顺序排序数据。

限制列表

列表子集为你选择的值。

编辑列表

在所选列中将现有列表值重新编码为新的列表值。对于包含大量列表项目的列，可以开始输入名称以缩小搜索范围。

查找和替换

在所选列的所有记录中用新值替换现有值。例如，你可以将所有“A组”的值替换为“A”。

准备

添加数据操作，如求和、计数、最小值、最大值等多种操作。你也可以修改文本，比如从大写字母改为小写。

冻结 和 解冻

冻结或解冻所选列及选中列左侧的列。

突出显示 和 取消突出显示

高亮或取消高亮所选列。

展开

扩展所选列的列宽，使文本不会被截断。

全部展开

扩展所有列的列宽，避免文字被截断。你也可以用来收缩比需要宽的柱。

注意

如果表格包含较长的文本字段，请选择特定的列头单独展开。

筛选

它会过滤数据，包含你输入的数值。