Use projetos para centralizar o trabalho, modelos para padronizar e acelerar, e campos de dados para torná-lo consistente e mensurável. Quando usados juntos, esses recursos se transformam Minitab Workspace de um conjunto de ferramentas em um sistema de melhoria repetível em toda a organização.
Projetos
Um projeto é um único arquivo que contém tudo relacionado ao seu trabalho: roteiros, fases, ferramentas, formulários, dados, documentos relacionados (no desktop app), links e projetos Minitab conectados. O roteiro organiza o trabalho em fases e fornece estrutura para a execução de iniciativas de melhoria.
Considere o projeto como o sistema de
registro- Use o projeto como seu sistema de registro para manter todas as informações relacionadas ao projeto em um único local central.
Use o roteiro para guiar a execução do
projeto- Comece com um roteiro pré-definido ou personalize fases e pastas para alinhar com os processos e metodologias da sua organização.
Modelos
Modelos padronizam o trabalho e reduzem o tempo de configuração.
Padronize antes de escalar- Crie modelos personalizados de projetos com a terminologia da sua organização, ferramentas necessárias e dados padrão para garantir consistência entre as equipes.
Incorpore as melhores práticas em modelos de
projeto- Inclua dados de exemplo e modelos comuns de ferramentas para que os usuários saibam como cada fase do roteiro deve ser concluída.
Aproveite os modelos de ferramentas para
eficiência- Salve ferramentas comumente usadas como modelos com formatação preferida, dados de exemplo digitados pelo usuário e rótulos para garantir consistência e evitar configurações repetitivas.
Campos de dados
Os campos de dados garantem coleta consistente de dados entre as ferramentas.
Defina campos de dados cedo- Configure métricas-chave (datas, proprietários, status, financeiros) antes das equipes começarem a preencher formulários para evitar digitação de dados inconsistente.
Escolha a categoria certa- Ao criar campos de dados personalizados, use campos de valor único para atributos em nível de projeto, como nome do projeto e data de início. Use tabelas de dados para itens que podem ter múltiplos valores, como membros da equipe, que podem ter vários atributos como nome, endereço de e-mail e função.
